راهنمای کامل مواد دارای گواهینامه CE برای کابینت‌های نوشیدنی تک‌درب

کسانی که در حوزه صادرات کابینت‌های نوشیدنی تک‌درب به اتحادیه اروپا فعالیت دارند، می‌دانند که گواهینامه CE «گذرنامه» ورود قانونی محصولات به بازار اتحادیه اروپا است. با این حال، بسیاری از متقاضیان اولیه اغلب به دلیل مدارک ناقص یا غیرمطابق با الزامات، با تأخیر در اخذ گواهینامه یا حتی از دست دادن سفارشات مواجه می‌شوند. در واقع، با پیروی از رویکرد صحیح و تهیه مواد طبق چک لیست، فرآیند صدور گواهینامه می‌تواند به راحتی پیش برود.

اول، درک این نکته بسیار مهم است که کابینت‌های نوشیدنی تک در، زیرمجموعه لوازم برودتی قرار می‌گیرند. گواهینامه CE مستلزم رعایت سه دستورالعمل اصلی است: دستورالعمل ولتاژ پایین (LVD)، دستورالعمل سازگاری الکترومغناطیسی (EMC) و دستورالعمل بهره‌وری انرژی (ERP). محصولاتی که شامل مبردها می‌شوند نیز باید الزامات مقررات FGas را برآورده کنند. تمام اسناد باید بدون استثنا، پیرامون رعایت این دستورالعمل‌ها تهیه شوند.

۱. مستندات ضروری اصلی: فایل‌های بنیادی حیاتی هستند، هیچ‌کدام را نمی‌توان حذف کرد

این مستندات، اساس صدور گواهینامه CE را تشکیل می‌دهند. چه از طریق خوداظهاری و چه از طریق صدور گواهینامه توسط یک نهاد مطلع (Notified Body)، تمام مطالب باید به طور کامل ارائه شده و صحت و اعتبار آنها تأیید شود.

۱. مدارک صلاحیت‌های شرکتی و اطلاعات نهاد

این اسناد در درجه اول وضعیت قانونی کسب و کار شرکت و مالکیت محصول را برای جلوگیری از اختلافات مربوط به مالکیت معنوی تأیید می‌کنند. آنها به طور خاص شامل موارد زیر هستند:

یک کپی از پروانه کسب شرکت (ممهور به مهر رسمی شرکت)، که تأیید کند دامنه فعالیت شامل تولید یا فروش تجهیزات برودتی است؛

گواهی ثبت علامت تجاری (در صورت وجود)، که به وضوح مالکیت برند محصول را تعریف می‌کند تا از خطرات نقض بعدی جلوگیری شود.

اطلاعات نماینده مجاز اتحادیه اروپا (برای شرکت‌های غیر اتحادیه اروپا اجباری است)، شامل نام، آدرس، اطلاعات تماس و توافقنامه مجوز نماینده. این اطلاعات به عنوان مدرک مهمی برای نهادهای نظارتی اتحادیه اروپا جهت ردیابی پاسخگویی عمل می‌کند.

فرم درخواست گواهینامه CE، که مستلزم تکمیل دقیق جزئیات اصلی مانند نام محصول، مدل، مشخصات، دستورالعمل‌های مربوطه و استانداردها است.

۲. مستندات فنی (TCF): هسته صدور گواهینامه

مستندات فنی به عنوان مدرک اصلی نشان دهنده انطباق محصول با استانداردهای اتحادیه اروپا عمل می‌کنند. این مستندات باید حداقل به مدت 10 سال برای بازرسی نگهداری شوند، زیرا مقامات نظارتی اتحادیه اروپا ممکن است در هر زمانی بررسی‌های موردی انجام دهند. مستندات فنی برای کابینت‌های نوشیدنی تک در باید شامل موارد زیر باشد:

شرح دقیق محصول: شامل نام محصول، مدل، عملکردها، کاربرد مورد نظر، محیط عملیاتی (مثلاً محدوده دما و رطوبت قابل اجرا) و به وضوح تفاوت‌های مدل را در سری محصولات (در صورت وجود) مشخص می‌کند.

نقشه‌های طراحی و سازه: شامل نمودارهای سازه مکانیکی، شماتیک‌های الکتریکی، طرح‌بندی پنل کنترل، فلوچارت‌های سیستم تبرید و غیره می‌شود. نقشه‌ها باید از نمادهای استاندارد اروپایی استفاده کنند، ابعاد، شماره قطعات و روابط اتصال را به وضوح شرح دهند. اگر نقشه‌ها در چندین مدل به اشتراک گذاشته می‌شوند، این موضوع باید به صراحت بیان شود.

فهرست مواد (BOM): تمام اجزای محصول را بر اساس نام، مدل، مشخصات و اطلاعات تأمین‌کننده فهرست کنید. به خصوص برای اجزای الکتریکی حیاتی (مانند قطع‌کننده‌های مدار، کنتاکتورها، موتورها، کمپرسورها) و اجزای تبرید، شماره‌های گواهی انطباق مربوطه را درج کنید.

گزارش ارزیابی ریسک: شناسایی خطرات بالقوه در طول طراحی و استفاده از محصول (مانند برق‌گرفتگی، آتش‌سوزی، گیر کردن مکانیکی، نشت مبرد) بر اساس استاندارد EN ISO 12100، به همراه جزئیات اقدامات کنترل ریسک اجرا شده و نتایج تأیید؛

مستندسازی فرآیند تولید: شامل شرح جریان تولید، نقاط کنترل فرآیند بحرانی و استانداردهای کنترل کیفیت برای نشان دادن شیوه‌های استاندارد تولید.

۳. گزارش‌های آزمایش محصول: اثبات قطعی انطباق

گزارش‌های آزمایش باید توسط آزمایشگاه‌های شناخته‌شده اتحادیه اروپا (مانند TÜV، SGS) یا نهادهای مطلع صادر شوند و اقلام آزمایش باید کاملاً با دستورالعمل‌های مربوطه و استانداردهای هماهنگ مطابقت داشته باشند. کابینت‌های نوشیدنی تک‌درب باید آزمایش‌های اصلی زیر را انجام داده و گزارش ارائه دهند:

گزارش آزمایش ایمنی ولتاژ پایین LVD: بر اساس EN 60335-1 (ایمنی عمومی برای لوازم خانگی) و EN 60335-2-24 (الزامات ویژه برای لوازم برودتی). موارد آزمایش شامل آزمایش ولتاژ مقاومت عایق (1500 ولت در 1 دقیقه بدون خرابی)، آزمایش جریان نشتی (≤0.75 میلی آمپر) و آزمایش پیوستگی اتصال زمین برای اطمینان از ایمنی الکتریکی است.

گزارش آزمایش سازگاری الکترومغناطیسی EMC: بر اساس EN 55014-1 (انتشار هدایت‌شده) و EN 61000-3-2 (جریان هارمونیک)، باید محدودیت‌هایی مانند تابش ≤30dBμV/m در باند 30MHz-1GHz و نوسانات ولتاژ شروع/توقف کمپرسور ≤10٪ را رعایت کند، و از تداخل الکترومغناطیسی با سایر تجهیزات جلوگیری کند.

گزارش آزمایش بهره‌وری انرژی ERP: طبق استاندارد EN 62552، باید رتبه بهره‌وری انرژی A+ یا بالاتر را کسب کند. مقررات جدید 2025 مصرف برق در حالت آماده به کار را کمتر یا مساوی 1.0 وات الزامی می‌کند.

گواهی انطباق با گاز F: اگر محصول از مبردهای فلوئوردار استفاده می‌کند، مدرکی ارائه دهید که نشان دهد مقدار GWP مبرد ...

گواهی‌های انطباق قطعات کلیدی: کپی مدارک صدور گواهینامه CE برای قطعات حیاتی مانند کمپرسورها، موتورها و قطع‌کننده‌های مدار، که تضمین می‌کند این قطعات با استانداردهای اتحادیه اروپا مطابقت دارند.

۴. اعلامیه انطباق (DoC): تعهد انطباق شرکت

اعلامیه انطباق یک سند قانونی است که توسط سازنده یا نماینده مجاز اتحادیه اروپا امضا شده و به عنوان بیانیه نهایی تأیید می‌کند که محصول الزامات دستورالعمل اتحادیه اروپا را برآورده می‌کند. این بیانیه باید شامل عناصر اصلی زیر باشد:

نام، آدرس و جزئیات نماینده مجاز اتحادیه اروپا (برای شرکت‌های غیر اتحادیه اروپا) تولیدکننده؛

نام محصول، مدل و شماره سریال (در صورت وجود)؛

فهرست دستورالعمل‌های قابل اجرا در اتحادیه اروپا (مانند LVD، EMC، ERP) و شماره‌های استاندارد هماهنگ مربوطه؛

نام، سمت و تاریخ امضاکننده، همراه با مهر رسمی شرکت.

دوم. مواد پشتیبان تکمیلی: بر اساس ویژگی‌های محصول، به صورت انعطاف‌پذیر آماده کنید

فراتر از مواد اصلی، موارد خاص ممکن است برای جلوگیری از تأخیر در صدور گواهینامه به دلیل کمبود مواد، به اسناد اضافی نیاز داشته باشند:

دفترچه راهنمای کاربر محصول: باید حداقل شامل یکی از زبان‌های رسمی اتحادیه اروپا (مثلاً انگلیسی، آلمانی، فرانسوی) باشد که شامل راهنماهای نصب، مراحل کار، روش‌های نگهداری و هشدارهای ایمنی (مثلاً «کودکان نباید بالا بروند»، «از نور مستقیم خورشید دوری کنید») و دستورالعمل‌های دفع زباله باشد. دفترچه راهنما باید آدرس نماینده مجاز اتحادیه اروپا را نشان دهد؛

برچسب محصول و نمونه‌های بسته‌بندی: برچسب‌ها باید به وضوح نام محصول، مدل، اطلاعات سازنده، علامت CE (اندازه ≥5 میلی‌متر، واضح و بادوام)، برچسب رتبه‌بندی بهره‌وری انرژی و غیره را نشان دهند. نقشه‌های طراحی بسته‌بندی باید شامل نمادهای هشدار ایمنی و اقدامات احتیاطی حمل و نقل باشند.

مستندات سیستم مدیریت کیفیت: مانند گواهینامه ISO 9001، گزارش‌های ممیزی کیفیت داخلی و غیره. برای محصولات با ریسک بالا یا هنگام انتخاب گواهینامه ماژول D/E الزامی است.

بیانیه تنوع سری محصولات: هنگام تأیید چندین مدل مختلف، تفاوت‌های ساختاری، قطعات و عملکرد را به وضوح شرح دهید تا از ابطال گواهینامه به دلیل تغییرات رسیدگی نشده جلوگیری شود.

III. راهنمای اجتناب از دام ۲۰۲۵: اشتباهاتی که هرگز نباید مرتکب شوید

بسیاری از صادرکنندگان نه به دلیل ناقص بودن مواد، بلکه به دلیل جزئیات غیر منطبق، موفق به اخذ گواهینامه نمی‌شوند. بر اساس آخرین مقررات، در اینجا سه ​​​​مشکل رایج وجود دارد:

زبان نامناسب سند: اسناد یا کتابچه‌های فنی که به زبان رسمی اتحادیه اروپا نوشته نشده‌اند، یا ترجمه‌های نادرست. این رایج‌ترین دلیل رد شدن است. توصیه می‌کنیم مطالب توسط یک آژانس ترجمه حرفه‌ای بررسی شوند.

گزارش‌های آزمایش نامعتبر: گزارش‌هایی که توسط آزمایشگاه‌های فاقد صلاحیت صادر شده‌اند، یا اقلام آزمایشی که تمام دستورالعمل‌های مربوطه را پوشش نمی‌دهند. توصیه می‌کنیم از قبل تأیید کنید که آیا آزمایشگاه دارای اعتبارنامه CNAS یا وضعیت نهاد مطلع اتحادیه اروپا است یا خیر.

نگهداری پرونده فنی غیر منطبق: عدم نگهداری اسناد به مدت 10 سال مورد نیاز، یا مغایرت بین محتوای مستند شده و مشخصات واقعی محصول. مقامات نظارتی اتحادیه اروپا ممکن است چنین مواردی را در حین بررسی‌های موردی کشف کنند که به طور بالقوه منجر به فراخوان محصول و جریمه می‌شود.

IV. سوالات متداول: رسیدگی به نگرانی‌های شما

سوال ۱: آیا کابینت‌های نوشیدنی تک‌در می‌توانند از طریق خوداظهاری، گواهینامه CE دریافت کنند؟

الف) بله. کابینت‌های نوشیدنی تک‌درب در دسته لوازم خانگی کم‌خطر قرار می‌گیرند و می‌توانند از مدل خوداظهاری (ماژول الف) استفاده کنند. نیازی به دخالت نهاد مطلع (Notified Body) نیست؛ شرکت‌ها می‌توانند آزمایش‌ها را انجام داده و به‌طور مستقل اظهارنامه صادر کنند. با این حال، برای طرح‌های پیچیده محصول یا نیازهای خاص مشتری، می‌توان برای افزایش اعتبار، صدور گواهینامه از طریق یک نهاد مطلع (Notified Body) را انتخاب کرد.

سوال ۲: مدت اعتبار گواهینامه CE چقدر است؟

الف) هیچ دوره اعتبار ثابتی وجود ندارد. با این حال، اگر طراحی محصول یا فرآیندهای تولید تغییر کند، یا اگر دستورالعمل‌ها یا استانداردهای مربوطه اتحادیه اروپا به‌روزرسانی شوند، انطباق باید دوباره ارزیابی شود. اسناد و اعلامیه‌های صدور گواهینامه باید در صورت لزوم به‌روزرسانی شوند.

س ۳: فرآیند صدور گواهینامه پس از تهیه مطالب چقدر طول می‌کشد؟

الف) در شرایط عادی، مدل خوداظهاری تقریباً ۱۲ هفته طول می‌کشد. اگر یک نهاد مطلع (Notified Body) برای آزمایش و بررسی درگیر باشد، این چرخه بسته به پیچیدگی محصول و کارایی آزمایشگاه حدود ۳۶ هفته طول می‌کشد.

به طور خلاصه، هسته اصلی مواد صدور گواهینامه CE برای کابینت‌های نوشیدنی تک در، «کامل بودن، دقت و انطباق» است. با تمرکز بر سه دستورالعمل کلیدی - LVD، EMC و ERP - و گردآوری تمام اسناد ضروری مانند فایل‌های فنی، گزارش‌های آزمایش و اعلامیه‌های انطباق طبق چک لیست، ضمن توجه به جزئیات برای جلوگیری از مشکلات، می‌توان گواهینامه را با موفقیت دریافت کرد. اگر هنوز در مورد الزامات خاص تهیه مواد سؤالی دارید، توصیه می‌شود از قبل با یک نهاد صدور گواهینامه حرفه‌ای مشورت کنید تا از اتلاف وقت و منابع به دلیل عدم آمادگی جلوگیری شود.