유럽 연합(EU)에 단문형 음료 캐비닛을 수출하는 사업자들은 CE 인증이 제품이 EU 시장에 합법적으로 진출하기 위한 "여권"과 같다는 것을 잘 알고 있습니다. 하지만 처음 인증을 신청하는 많은 업체들은 서류 미비 또는 규정 미준수로 인해 인증 지연이나 심지어 주문 손실을 겪는 경우가 많습니다. 실제로 올바른 접근 방식을 취하고 체크리스트에 따라 필요한 자료를 준비한다면 인증 절차를 순조롭게 진행할 수 있습니다.
우선, 단문형 음료 캐비닛은 냉장 기기에 속한다는 점을 이해하는 것이 중요합니다. CE 인증을 받으려면 저전압 지침(LVD), 전자파 적합성 지침(EMC), 에너지 효율 지침(ERP)이라는 세 가지 핵심 지침을 준수해야 합니다. 냉매를 사용하는 제품은 FGas 규정 요건도 충족해야 합니다. 모든 관련 서류는 예외 없이 이러한 지침을 준수하여 작성되어야 합니다.
I. 핵심 필수 문서: 기본 파일은 매우 중요하며, 어느 하나도 누락되어서는 안 됩니다.
이 문서는 CE 인증의 기초가 됩니다. 자체 신고 또는 공인 인증기관의 인증을 선택하는 경우, 모든 자료는 완전하게 제출되어야 하며 진위 및 유효성이 검증되어야 합니다.
1. 법인 자격 및 법인 정보 문서
이 문서들은 주로 지적 재산권 분쟁을 방지하기 위해 회사의 법적 사업 상태와 제품 소유권을 확인하는 데 사용됩니다. 구체적인 내용은 다음과 같습니다.
냉동 장비의 생산 또는 판매가 사업 범위에 포함됨을 확인하는 회사 사업자 등록증 사본(회사 공식 인장이 날인된 것)
(해당되는 경우) 상표 등록 증명서를 제출하여 향후 침해 위험을 방지하기 위해 제품 브랜드 소유권을 명확히 정의해야 합니다.
EU 공인 대리인 정보(비EU 기업의 경우 필수)에는 대리인의 이름, 주소, 연락처 및 위임 계약이 포함됩니다. 이는 EU 규제 당국이 책임 소재를 추적하는 데 중요한 증거 자료로 사용됩니다.
CE 인증 신청 양식은 제품명, 모델, 사양, 적용 지침 및 표준과 같은 핵심 정보를 정확하게 기입해야 합니다.
2. 기술 문서(TCF): 인증의 핵심
기술 문서는 제품이 EU 표준을 준수함을 입증하는 주요 증거 자료입니다. EU 규제 당국은 언제든지 불시 점검을 실시할 수 있으므로, 기술 문서는 최소 10년 동안 보관해야 합니다. 단문형 음료 캐비닛의 기술 문서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.
상세 제품 설명: 제품명, 모델명, 기능, 용도, 작동 환경(예: 적용 가능한 온도 및 습도 범위)을 포함하며, 제품 시리즈 내 모델 변형을 명확하게 구분합니다(해당하는 경우).
설계 및 구조 도면: 기계 구조도, 전기 회로도, 제어판 배치도, 냉동 시스템 흐름도 등을 포함합니다. 도면에는 유럽 표준 기호를 사용해야 하며, 치수, 부품 번호 및 연결 관계를 명확하게 표시해야 합니다. 여러 모델에서 도면을 공유하는 경우, 이를 명시적으로 밝혀야 합니다.
자재명세서(BOM): 모든 제품 구성품을 명칭, 모델, 사양 및 공급업체 정보와 함께 나열하십시오. 특히 중요 전기 부품(예: 회로 차단기, 접촉기, 모터, 압축기) 및 냉동 부품의 경우 해당 적합성 인증서 번호를 포함하십시오.
위험 평가 보고서: EN ISO 12100을 기반으로 제품 설계 및 사용 중 발생할 수 있는 잠재적 위험(예: 감전, 화재, 기계적 끼임, 냉매 누출)을 식별하고, 시행된 위험 제어 조치 및 검증 결과를 상세히 기술합니다.
생산 공정 문서: 표준화된 제조 관행을 입증하기 위해 생산 흐름 설명, 주요 공정 관리 지점 및 품질 관리 표준을 포함하십시오.
3. 제품 시험 보고서: 철저한 규정 준수 증명
시험 보고서는 EU에서 인정하는 시험기관(예: TÜV, SGS) 또는 지정기관에서 발행해야 하며, 시험 항목은 관련 지침 및 조화 표준을 엄격히 준수해야 합니다. 단문형 음료 캐비닛은 다음 핵심 시험을 완료하고 보고서를 제출해야 합니다.
LVD 저전압 안전 시험 보고서: EN 60335-1(가전제품 일반 안전 기준) 및 EN 60335-2-24(냉장기기 특정 요구사항 기준)에 따라 작성되었습니다. 시험 항목에는 절연 내전압 시험(1500V/1분 무절연), 누설 전류 시험(≤0.75mA), 접지 연속성 시험 등이 포함되어 전기적 안전성을 보장합니다.
EMC(전자기 호환성) 시험 보고서: EN 55014-1(전도 방출) 및 EN 61000-3-2(고조파 전류)를 기반으로 30MHz~1GHz 대역에서 방사량 ≤30dBμV/m, 압축기 시동/정지 전압 변동 ≤10% 등의 제한을 충족해야 하며, 다른 장비와의 전자기 간섭을 방지해야 합니다.
ERP 에너지 효율 테스트 보고서: EN 62552에 따라 A+ 이상의 에너지 효율 등급을 달성해야 합니다. 2025년 신규 규정에서는 대기 전력 소비량이 1.0W 이하여야 합니다.
F-가스 적합성 인증서: 제품에 불소계 냉매가 사용되는 경우, 해당 냉매의 GWP 값이 F-가스 기준에 부합함을 증명하는 자료를 제출하십시오.
주요 부품 적합성 인증서: 압축기, 모터, 회로 차단기 등 주요 부품에 대한 CE 인증서 사본을 제공하여 해당 부품이 EU 표준을 준수함을 보장합니다.
4. 적합성 선언(DoC): 회사의 규정 준수 약속
적합성 선언서는 제조업체 또는 EU 공인 대리인이 서명하는 법적 문서로서, 제품이 EU 지침 요건을 충족함을 최종적으로 확인하는 문서입니다. 이 문서에는 다음과 같은 핵심 요소가 반드시 포함되어야 합니다.
제조업체 이름, 주소 및 EU 공인 대리인 정보(EU 비회원 기업의 경우);
제품명, 모델명 및 일련번호(해당하는 경우);
적용 가능한 EU 지침(예: LVD, EMC, ERP) 및 해당 조화 표준 번호 목록;
서명자의 이름, 직위, 서명일자 및 회사 공식 인장이 날인되어 있어야 합니다.
II. 추가 지원 자료: 제품 특성에 따른 유연한 준비
핵심 재료 외에도, 특정 특수 사례의 경우 재료 누락으로 인한 인증 지연을 방지하기 위해 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
제품 사용 설명서: 설치 안내, 작동 절차, 유지 보수 방법, 안전 경고(예: "어린이가 올라가지 않도록 하십시오", "직사광선을 피하십시오") 및 폐기물 처리 지침을 포함하여 최소 하나 이상의 EU 공식 언어(예: 영어, 독일어, 프랑스어)로 작성되어야 합니다. 설명서에는 EU 공인 대리인의 주소가 명시되어야 합니다.
제품 라벨 및 포장 샘플: 라벨에는 제품명, 모델명, 제조업체 정보, CE 마크(크기 5mm 이상, 선명하고 내구성 있음), 에너지 효율 등급 라벨 등이 명확하게 표시되어야 합니다. 포장 디자인 도면에는 안전 경고 기호와 운송 시 주의 사항이 포함되어야 합니다.
품질경영시스템 문서: ISO 9001 인증서, 내부 품질감사 보고서 등. 고위험 제품 또는 모듈 D/E 인증을 선택하는 경우 필수입니다.
시리즈 제품 변형 관련 설명: 여러 모델 변형을 인증할 때는 구조, 부품 및 성능상의 차이점을 명확하게 기술하여, 언급되지 않은 변형으로 인해 인증이 무효화되는 것을 방지해야 합니다.
III. 2025년 함정 방지 가이드: 절대 저지르면 안 되는 실수
많은 수출업체가 인증에 실패하는 이유는 자료 미비 때문이 아니라, 규정 미준수 세부 사항 때문입니다. 최신 규정에 따르면, 자주 발생하는 세 가지 문제점은 다음과 같습니다.
규정 미준수 문서 언어: EU 공식 언어로 작성되지 않은 기술 문서 또는 매뉴얼, 또는 부정확한 번역. 이는 가장 흔한 거절 사유입니다. 전문 번역 회사에 자료 검토를 의뢰하는 것을 권장합니다.
유효하지 않은 시험 보고서: 자격 미달 시험기관에서 발행한 보고서 또는 모든 관련 지침을 준수하지 않는 시험 항목. 시험기관이 CNAS 인증 또는 EU 지정기관 자격을 보유하고 있는지 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
기술 문서 보관 규정 미준수: 필수 보관 기간인 10년을 준수하지 않거나, 문서 내용과 실제 제품 사양 간에 불일치가 있는 경우. EU 규제 당국은 불시 점검을 통해 이러한 문제를 발견할 수 있으며, 이는 제품 리콜 및 벌금 부과로 이어질 수 있습니다.
IV. 자주 묻는 질문: 여러분의 궁금증에 대한 답변
Q1: 단문형 음료 진열장은 자체 신고를 통해 CE 인증을 받을 수 있습니까?
A: 네. 단문형 음료 캐비닛은 저위험 가전제품에 해당하므로 자체 신고 모델(모듈 A)을 활용할 수 있습니다. 공인 인증기관의 참여는 필수가 아니며, 기업은 자체적으로 시험을 실시하고 신고서를 발행할 수 있습니다. 하지만 복잡한 제품 설계나 특정 고객 요구사항의 경우, 신뢰도를 높이기 위해 공인 인증기관을 통한 인증을 선택할 수 있습니다.
Q2: CE 인증의 유효 기간은 얼마입니까?
A: 정해진 유효기간은 없습니다. 그러나 제품 설계 또는 제조 공정이 변경되거나 관련 EU 지침 또는 표준이 업데이트될 경우, 적합성 여부를 재평가해야 합니다. 인증 문서 및 신고서는 필요에 따라 업데이트해야 합니다.
Q3: 자료 준비 후 인증 절차는 얼마나 걸립니까?
A: 정상적인 상황에서 자율 신고 모델은 약 12주가 소요됩니다. 인증기관이 시험 및 검토에 참여하는 경우, 제품의 복잡성과 실험실 효율성에 따라 약 36주가 소요될 수 있습니다.
요약하자면, 단문형 음료 캐비닛의 CE 인증 자료의 핵심은 "완전성, 정확성, 그리고 규정 준수"입니다. LVD(저전압), EMC(전자파 적합성), ERP(전해 복구)라는 세 가지 핵심 지침에 집중하고, 체크리스트에 따라 기술 파일, 시험 보고서, 적합성 선언서 등 모든 필수 문서를 준비하며, 세부 사항에 주의를 기울여 오류를 방지한다면 성공적으로 인증을 획득할 수 있습니다. 자료 준비에 대한 구체적인 요구 사항에 대해 궁금한 점이 있다면, 준비 부족으로 인한 시간과 자원 낭비를 방지하기 위해 사전에 전문 인증 기관에 문의하는 것이 좋습니다.
게시 시간: 2026년 1월 4일 조회수: