Firmy zajmujące się eksportem jednodrzwiowych szafek na napoje do UE rozumieją, że certyfikat CE to „paszport” dla produktów, które legalnie wprowadzają je na rynek UE. Jednak wielu wnioskodawców ubiegających się o certyfikat po raz pierwszy często napotyka opóźnienia w certyfikacji, a nawet traci zamówienia z powodu niekompletnej lub niezgodnej z wymaganiami dokumentacji. W rzeczywistości, dzięki odpowiedniemu podejściu i przygotowaniu materiałów zgodnie z listą kontrolną, proces certyfikacji może przebiegać sprawnie.
Po pierwsze, kluczowe jest zrozumienie, że jednodrzwiowe szafy na napoje zaliczają się do urządzeń chłodniczych. Certyfikacja CE wymaga zgodności z trzema podstawowymi dyrektywami: dyrektywą niskonapięciową (LVD), dyrektywą w sprawie kompatybilności elektromagnetycznej (EMC) oraz dyrektywą w sprawie efektywności energetycznej (ERP). Produkty zawierające czynniki chłodnicze muszą również spełniać wymagania rozporządzenia FGAS. Cała dokumentacja musi być sporządzona zgodnie z tymi dyrektywami – bez wyjątków.
I. Podstawowa niezbędna dokumentacja: pliki podstawowe są krytyczne, żadnego nie można pominąć
Niniejsza dokumentacja stanowi podstawę certyfikacji CE. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na deklarację własną, czy certyfikację przez jednostkę notyfikowaną, wszystkie materiały muszą zostać dostarczone w całości i zweryfikowane pod kątem autentyczności i ważności.
1. Kwalifikacje korporacyjne i dokumenty informacyjne o podmiocie
Dokumenty te weryfikują przede wszystkim status prawny firmy i prawa własności do produktów, aby zapobiec sporom o własność intelektualną. Obejmują one w szczególności:
Kopia licencji biznesowej firmy (opatrzona oficjalną pieczęcią firmy), potwierdzająca, że zakres działalności obejmuje produkcję lub sprzedaż urządzeń chłodniczych;
Certyfikat rejestracji znaku towarowego (jeśli dotyczy), jasno określający własność marki produktu w celu uniknięcia późniejszego ryzyka naruszenia;
Informacje o upoważnionym przedstawicielu w UE (obowiązkowe dla firm spoza UE), w tym imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe i umowę upoważniającą przedstawiciela. Stanowią one kluczowy dowód dla organów regulacyjnych UE w zakresie ustalania odpowiedzialności;
Formularz wniosku o certyfikat CE, wymagający dokładnego wypełnienia podstawowych danych, takich jak nazwa produktu, model, specyfikacje, stosowne dyrektywy i normy.
2. Dokumentacja techniczna (TCF): sedno certyfikacji
Dokumentacja techniczna stanowi podstawowy dowód zgodności produktu z normami UE. Należy ją przechowywać przez co najmniej 10 lat do celów inspekcji, ponieważ organy regulacyjne UE mogą w dowolnym momencie przeprowadzać kontrole wyrywkowe. Dokumentacja techniczna szafek na napoje jednodrzwiowych musi zawierać następujące elementy:
Szczegółowy opis produktu: obejmuje nazwę produktu, model, funkcje, przeznaczenie, środowisko pracy (np. zakresy temperatur i wilgotności) oraz wyraźnie rozróżnia warianty modeli w ramach serii produktów (jeśli ma to zastosowanie);
Rysunki konstrukcyjne i projektowe: Obejmują schematy konstrukcji mechanicznej, schematy elektryczne, układy paneli sterowania, schematy blokowe układów chłodniczych itp. Rysunki muszą być zgodne z europejskimi symbolami standardowymi, zawierać wyraźne opisy wymiarów, numerów części i relacji połączeń. Jeśli rysunki są wspólne dla wielu modeli, należy to wyraźnie zaznaczyć;
Wykaz materiałów (BOM): Wymień wszystkie komponenty produktu według nazwy, modelu, specyfikacji i informacji o dostawcy. Szczególnie w przypadku krytycznych komponentów elektrycznych (np. wyłączników, styczników, silników, sprężarek) i komponentów chłodniczych, podaj odpowiednie numery certyfikatów zgodności;
Raport oceny ryzyka: Określ potencjalne ryzyka występujące podczas projektowania i użytkowania produktu (np. porażenie prądem, pożar, uwięzienie mechaniczne, wyciek czynnika chłodniczego) w oparciu o normę EN ISO 12100, szczegółowo opisując wdrożone środki kontroli ryzyka i wyniki weryfikacji;
Dokumentacja procesu produkcyjnego: zawiera opisy przepływu produkcji, krytycznych punktów kontroli procesu i standardów kontroli jakości w celu wykazania stosowania standardowych praktyk produkcyjnych.
3. Raporty z testów produktów: twardy dowód zgodności
Raporty z badań muszą być wydawane przez laboratoria uznane przez UE (np. TÜV, SGS) lub jednostki notyfikowane, a elementy badań muszą być ściśle zgodne z obowiązującymi dyrektywami i normami zharmonizowanymi. Szafy na napoje jednodrzwiowe muszą przejść następujące podstawowe testy i dostarczyć raporty:
Raport z testu bezpieczeństwa niskiego napięcia LVD: Na podstawie norm EN 60335-1 (Ogólne bezpieczeństwo urządzeń gospodarstwa domowego) i EN 60335-2-24 (Szczegółowe wymagania dotyczące urządzeń chłodniczych). Testy obejmują test wytrzymałości izolacji (1500 V/1 minuta bez przebicia), test prądu upływu (≤0,75 mA) oraz test ciągłości uziemienia w celu zapewnienia bezpieczeństwa elektrycznego.
Raport z testu zgodności elektromagnetycznej EMC: Na podstawie EN 55014-1 (emisje przewodzone) i EN 61000-3-2 (prądy harmoniczne) musi spełniać ograniczenia, takie jak promieniowanie ≤30 dBμV/m w paśmie 30 MHz–1 GHz i wahania napięcia uruchamiania/zatrzymywania sprężarki ≤10%, zapobiegając zakłóceniom elektromagnetycznym innego sprzętu;
Raport z testu efektywności energetycznej ERP: Zgodnie z normą EN 62552, urządzenie musi uzyskać klasę efektywności energetycznej A+ lub wyższą. Nowe przepisy z 2025 r. wymagają zużycia energii w trybie czuwania ≤1,0 W;
Certyfikat zgodności z przepisami dotyczącymi gazów fluorowanych: Jeżeli produkt wykorzystuje fluorowane czynniki chłodnicze, należy przedstawić dowód, że wartość GWP czynnika chłodniczego wynosi
Certyfikaty zgodności kluczowych komponentów: Kopie dokumentów certyfikacji CE dla kluczowych komponentów, takich jak sprężarki, silniki i wyłączniki automatyczne, gwarantujące zgodność tych części z normami UE.
4. Deklaracja zgodności (DoC): zobowiązanie firmy do przestrzegania przepisów
Deklaracja zgodności to dokument prawny podpisany przez producenta lub Autoryzowanego Przedstawiciela UE, stanowiący ostateczne potwierdzenie zgodności produktu z wymogami dyrektyw UE. Musi zawierać następujące kluczowe elementy:
Nazwa, adres producenta i dane upoważnionego przedstawiciela w UE (w przypadku firm spoza UE);
Nazwa produktu, model i numer seryjny (jeśli dotyczy);
Lista obowiązujących dyrektyw UE (np. LVD, EMC, ERP) i odpowiadających im numerów norm zharmonizowanych;
Imię i nazwisko, stanowisko oraz data podpisu, umieszczone na oficjalnej pieczęci firmy.
II. Materiały uzupełniające: Przygotuj się elastycznie w oparciu o charakterystykę produktu
Oprócz podstawowych materiałów, w niektórych szczególnych przypadkach może być konieczna dodatkowa dokumentacja, aby zapobiec opóźnieniom w certyfikacji spowodowanym brakiem materiałów:
Instrukcja obsługi produktu: Musi być sporządzona w co najmniej jednym języku urzędowym UE (np. angielskim, niemieckim, francuskim), obejmując instrukcje instalacji, procedury obsługi, metody konserwacji i ostrzeżenia dotyczące bezpieczeństwa (np. „Dzieciom nie wolno się wspinać”, „Unikać bezpośredniego światła słonecznego”), a także instrukcje dotyczące utylizacji odpadów. Instrukcja musi zawierać adres autoryzowanego przedstawiciela UE.
Próbki etykiet i opakowań produktów: Etykiety muszą wyraźnie pokazywać nazwę produktu, model, informacje o producencie, oznakowanie CE (rozmiar ≥5 mm, wyraźne i trwałe), etykietę z oceną efektywności energetycznej itp. Rysunki projektu opakowania muszą zawierać symbole ostrzegawcze i środki ostrożności dotyczące wysyłki;
Dokumentacja systemu zarządzania jakością: taka jak certyfikat ISO 9001, raporty z wewnętrznych audytów jakości itp. Obowiązkowa w przypadku produktów wysokiego ryzyka lub przy wyborze certyfikacji modułu D/E;
Oświadczenie o różnicach w produktach seryjnych: Podczas certyfikowania wielu wariantów modelu należy wyraźnie opisać różnice w konstrukcji, podzespołach i wydajności, aby zapobiec unieważnieniu certyfikacji z powodu nieuwzględnionych różnic.
III. Przewodnik unikania pułapek na rok 2025: Błędy, których nigdy nie należy popełniać
Wielu eksporterów nie przechodzi certyfikacji nie z powodu niekompletnych materiałów, ale z powodu niezgodności szczegółów. Zgodnie z najnowszymi przepisami, oto trzy najczęstsze pułapki:
Niezgodny język dokumentu: Dokumentacja techniczna lub instrukcje napisane w języku innym niż urzędowy język UE lub niedokładne tłumaczenia. Jest to najczęstszy powód odrzucenia. Zalecamy zlecenie weryfikacji materiałów profesjonalnej agencji tłumaczeniowej;
Nieważne raporty z badań: Raporty wydane przez niekwalifikowane laboratoria lub elementy badań nieobejmujące wszystkich obowiązujących dyrektyw. Zalecamy wcześniejsze sprawdzenie, czy laboratorium posiada akredytację CNAS lub status jednostki notyfikowanej UE;
Niezgodne z przepisami przechowywanie dokumentacji technicznej: Nieprzechowywanie dokumentów przez wymagane 10 lat lub rozbieżności między udokumentowaną treścią a rzeczywistą specyfikacją produktu. Organy regulacyjne UE mogą wykryć takie problemy podczas kontroli wyrywkowych, co może prowadzić do wycofania produktów z rynku i nałożenia kar pieniężnych.
IV. Często zadawane pytania: Rozwiązywanie Twoich obaw
P1: Czy jednodrzwiowe szafy na napoje mogą uzyskać certyfikację CE na podstawie własnej deklaracji?
O: Tak. Jednodrzwiowe szafki na napoje zaliczają się do urządzeń gospodarstwa domowego niskiego ryzyka i mogą korzystać z modelu samodeklaracji (Moduł A). Nie jest wymagany udział jednostki notyfikowanej; firmy mogą przeprowadzać testy i wystawiać deklaracje niezależnie. Jednak w przypadku złożonych projektów produktów lub specyficznych wymagań klienta, certyfikacja przez jednostkę notyfikowaną może być podjęta w celu zwiększenia wiarygodności.
P2: Jaki jest okres ważności certyfikatu CE?
A: Nie ma ustalonego okresu ważności. Jednakże, jeśli projekt lub proces produkcyjny produktu ulegną zmianie lub jeśli odpowiednie dyrektywy lub normy UE ulegną aktualizacji, zgodność musi zostać ponownie oceniona. Dokumentację certyfikacyjną i deklaracje należy w razie potrzeby aktualizować.
P3: Jak długo trwa proces certyfikacji po przygotowaniu materiałów?
A: W sprzyjających warunkach model samodeklaracji trwa około 12 tygodni. Jeśli do testów i przeglądu zaangażowana jest jednostka notyfikowana, cykl trwa około 36 tygodni, w zależności od złożoności produktu i wydajności laboratorium.
Podsumowując, sednem materiałów certyfikacyjnych CE dla jednodrzwiowych szafek na napoje jest „kompletność, dokładność i zgodność”. Skupiając się na trzech kluczowych dyrektywach – LVD, EMC i ERP – oraz gromadząc wszystkie niezbędne dokumenty, takie jak dokumentacja techniczna, raporty z badań i deklaracje zgodności, zgodnie z listą kontrolną, a jednocześnie zwracając uwagę na szczegóły, aby uniknąć pułapek, można pomyślnie uzyskać certyfikat. W przypadku dalszych pytań dotyczących szczegółowych wymagań dotyczących przygotowania materiałów, zaleca się wcześniejszą konsultację z profesjonalną jednostką certyfikującą, aby uniknąć straty czasu i zasobów z powodu braku przygotowania.
Czas publikacji: 04-01-2026 Wyświetlenia: