سنگل ڈور بیوریج کیبینٹ کے لیے CE سرٹیفیکیشن کے مواد کے لیے مکمل گائیڈ

وہ لوگ جو EU کو سنگل ڈور مشروبات کی الماریوں کی برآمد کے کاروبار میں ہیں وہ سمجھتے ہیں کہ CE سرٹیفیکیشن مصنوعات کے لیے EU مارکیٹ میں قانونی طور پر داخل ہونے کے لیے "پاسپورٹ" ہے۔ تاہم، بہت سے پہلی بار درخواست دہندگان کو اکثر نامکمل یا غیر تعمیل دستاویزات کی وجہ سے سرٹیفیکیشن میں تاخیر کا سامنا کرنا پڑتا ہے یا یہاں تک کہ کھوئے ہوئے آرڈرز کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ حقیقت میں، صحیح نقطہ نظر پر عمل کرنے اور چیک لسٹ کے مطابق مواد تیار کرنے سے، سرٹیفیکیشن کا عمل آسانی سے آگے بڑھ سکتا ہے۔

سب سے پہلے، یہ سمجھنا بہت ضروری ہے کہ سنگل ڈور مشروبات کی الماریاں ریفریجریشن کے آلات کے نیچے آتی ہیں۔ CE سرٹیفیکیشن کے لیے تین بنیادی ہدایات کی تعمیل کی ضرورت ہوتی ہے: کم وولٹیج ڈائریکٹیو (LVD)، برقی مقناطیسی مطابقت کی ہدایت (EMC)، اور توانائی کی کارکردگی کی ہدایت (ERP)۔ ریفریجرینٹس پر مشتمل مصنوعات کو FGas ریگولیشن کے تقاضوں کو بھی پورا کرنا چاہیے۔ تمام دستاویزات کو ان ہدایات کی تعمیل کے ارد گرد تیار کیا جانا چاہئے - کوئی استثنا نہیں ہے۔

I. بنیادی ضروری دستاویزات: بنیادی فائلیں اہم ہیں، کسی کو بھی نہیں چھوڑا جا سکتا

یہ دستاویز سی ای سرٹیفیکیشن کی بنیاد بناتی ہے۔ خواہ مطلع شدہ باڈی کی طرف سے خود اعلان یا سرٹیفیکیشن کا انتخاب کیا جائے، تمام مواد کو مکمل طور پر فراہم کیا جانا چاہیے اور مستند اور درست ہونے کی تصدیق ہونی چاہیے۔

1. کارپوریٹ قابلیت اور ہستی کی معلومات کے دستاویزات

یہ دستاویزات بنیادی طور پر کمپنی کی قانونی کاروباری حیثیت اور پروڈکٹ کی ملکیت کی توثیق کرتی ہیں تاکہ دانشورانہ املاک کے تنازعات کو روکا جا سکے۔ ان میں خاص طور پر شامل ہیں:

کمپنی کے کاروباری لائسنس کی ایک کاپی (آفیشل کمپنی کی مہر کے ساتھ مہر لگی ہوئی)، کاروباری دائرہ کار کی تصدیق کرنے میں ریفریجریشن کے آلات کی تیاری یا فروخت شامل ہے۔

ٹریڈ مارک رجسٹریشن سرٹیفکیٹ (اگر قابل اطلاق ہو)، واضح طور پر مصنوعات کے برانڈ کی ملکیت کی وضاحت کرتا ہے تاکہ بعد میں ہونے والے خلاف ورزی کے خطرات سے بچا جا سکے۔

EU کی مجاز نمائندہ معلومات (غیر EU کمپنیوں کے لیے لازمی)، بشمول نمائندے کا نام، پتہ، رابطے کی تفصیلات، اور اجازت کا معاہدہ۔ یہ EU ریگولیٹرز کے لیے احتساب کا پتہ لگانے کے لیے اہم ثبوت کے طور پر کام کرتا ہے۔

CE سرٹیفیکیشن درخواست فارم، بنیادی تفصیلات جیسے پروڈکٹ کا نام، ماڈل، وضاحتیں، قابل اطلاق ہدایات، اور معیارات کی درست تکمیل کا تقاضہ کرتا ہے۔

2. تکنیکی دستاویزات (TCF): سرٹیفیکیشن کا بنیادی

تکنیکی دستاویزات EU معیارات کے ساتھ مصنوعات کی تعمیل کو ظاہر کرنے والے بنیادی ثبوت کے طور پر کام کرتی ہیں۔ اسے معائنے کے لیے کم از کم 10 سال تک برقرار رکھا جانا چاہیے، کیونکہ EU ریگولیٹری حکام کسی بھی وقت اسپاٹ چیک کر سکتے ہیں۔ سنگل ڈور مشروبات کی الماریوں کے لیے تکنیکی دستاویزات میں درج ذیل شامل ہونا چاہیے:

مصنوعات کی تفصیلی وضاحت: پروڈکٹ کا نام، ماڈل، فنکشنز، مطلوبہ استعمال، آپریٹنگ ماحول (مثلاً قابل اطلاق درجہ حرارت اور نمی کی حدود) پر مشتمل ہے، اور مصنوعات کی سیریز میں ماڈل کی مختلف حالتوں کو واضح طور پر ممتاز کرتا ہے (اگر قابل اطلاق ہو)؛

ڈیزائن اور ساختی ڈرائنگ: مکینیکل ڈھانچے کے خاکے، الیکٹریکل اسکیمیٹکس، کنٹرول پینل لے آؤٹس، ریفریجریشن سسٹم فلو چارٹس وغیرہ کا احاطہ کریں۔ ڈرائنگ میں یورپی معیاری علامتوں کا استعمال کرنا چاہیے، واضح طور پر طول و عرض، حصہ نمبرز، اور کنکشن کے تعلقات کو تشریح کرنا چاہیے۔ اگر ایک سے زیادہ ماڈلز میں ڈرائنگ کا اشتراک کیا جاتا ہے، تو اسے واضح طور پر بیان کیا جانا چاہیے۔

بل آف میٹریلز (BOM): نام، ماڈل، تفصیلات، اور سپلائر کی معلومات کے لحاظ سے پروڈکٹ کے تمام اجزاء کی فہرست بنائیں۔ خاص طور پر اہم برقی اجزاء کے لیے (مثال کے طور پر، سرکٹ بریکر، کنٹیکٹر، موٹرز، کمپریسرز) اور ریفریجریشن کے اجزاء، متعلقہ تعمیل سرٹیفکیٹ نمبر شامل ہیں؛

رسک اسسمنٹ رپورٹ: EN ISO 12100 کی بنیاد پر مصنوعات کے ڈیزائن اور استعمال کے دوران ممکنہ خطرات کی نشاندہی کریں (مثلاً برقی جھٹکا، آگ، مکینیکل انٹریپمنٹ، ریفریجرینٹ لیکیج)، لاگو خطرے پر قابو پانے کے اقدامات اور تصدیقی نتائج کی تفصیل؛

پیداواری عمل کی دستاویزی: معیاری مینوفیکچرنگ کے طریقوں کو ظاہر کرنے کے لیے پیداوار کے بہاؤ کی تفصیل، اہم عمل کے کنٹرول پوائنٹس، اور کوالٹی کنٹرول کے معیارات شامل کریں۔

3. پروڈکٹ ٹیسٹ رپورٹس: تعمیل کا کٹر ثبوت

جانچ کی رپورٹیں EU کی تسلیم شدہ لیبارٹریز (مثال کے طور پر، TÜV، SGS) یا مطلع شدہ باڈیز کے ذریعے جاری کی جانی چاہئیں، جن میں ٹیسٹ کی اشیاء قابل اطلاق ہدایات اور ہم آہنگ معیارات سے سختی سے مماثل ہوں۔ سنگل ڈور مشروبات کی الماریاں کو درج ذیل بنیادی ٹیسٹ مکمل کرنا چاہیے اور رپورٹس فراہم کرنا چاہیے:

LVD کم وولٹیج سیفٹی ٹیسٹ رپورٹ: EN 60335-1 (گھریلو آلات کے لیے جنرل سیفٹی) اور EN 60335-2-24 (ریفریجریٹنگ آلات کے لیے مخصوص تقاضے) پر مبنی۔ ٹیسٹ آئٹمز میں موصلیت کا سامنا کرنے والا وولٹیج ٹیسٹ (بغیر خرابی کے 1500V/1 منٹ)، لیکیج کرنٹ ٹیسٹ (≤0.75mA)، اور برقی حفاظت کو یقینی بنانے کے لیے گراؤنڈ کنٹینیوٹی ٹیسٹ شامل ہیں۔

EMC برقی مقناطیسی مطابقت کی جانچ کی رپورٹ: EN 55014-1 (Conducted Emissions) اور EN 61000-3-2 (Harmonic Current) کی بنیاد پر، 30MHz–1GHz بینڈ میں تابکاری ≤30dBμV/m جیسی حدود کو پورا کرنا ضروری ہے ≤10%، دوسرے آلات کے ساتھ برقی مقناطیسی مداخلت کو روکنا؛

ERP توانائی کی کارکردگی کی جانچ کی رپورٹ: فی EN 62552، A+ یا اعلی توانائی کی کارکردگی کی درجہ بندی حاصل کرنا ضروری ہے۔ 2025 کے نئے ضوابط میں اسٹینڈ بائی بجلی کی کھپت کی ضرورت ہے ≤1.0W؛

F-Gas Compliance سرٹیفکیٹ: اگر پروڈکٹ فلورینیٹڈ ریفریجرینٹس استعمال کرتی ہے، تو ثبوت فراہم کریں کہ ریفریجرینٹ GWP قدر ہے

کلیدی اجزاء کی تعمیل کے سرٹیفکیٹس: اہم اجزاء جیسے کمپریسرز، موٹرز، اور سرکٹ بریکرز کے لیے CE سرٹیفیکیشن دستاویزات کی کاپیاں، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ یہ حصے EU کے معیارات کی تعمیل کرتے ہیں۔

4. موافقت کا اعلان (DoC): کمپنی کی تعمیل کا عہد

موافقت کا اعلان ایک قانونی دستاویز ہے جس پر مینوفیکچرر یا EU کے مجاز نمائندے نے دستخط کیے ہیں، جو حتمی بیان کے طور پر اس بات کی تصدیق کرتا ہے کہ پروڈکٹ EU کی ہدایات کی ضروریات کو پورا کرتا ہے۔ اس میں درج ذیل بنیادی عناصر کا ہونا ضروری ہے:

مینوفیکچرر کا نام، پتہ، اور یورپی یونین کے مجاز نمائندے کی تفصیلات (غیر EU کمپنیوں کے لیے)؛

پروڈکٹ کا نام، ماڈل، اور سیریل نمبر (اگر قابل اطلاق ہو)؛

قابل اطلاق EU ہدایات کی فہرست (مثال کے طور پر، LVD، EMC، ERP) اور متعلقہ ہم آہنگ معیاری نمبر؛

دستخط کنندہ کا نام، پوزیشن، اور دستخط کی تاریخ، کمپنی کی سرکاری مہر کے ساتھ چسپاں ہے۔

II اضافی معاون مواد: مصنوعات کی خصوصیات کی بنیاد پر لچکدار طریقے سے تیار کریں

بنیادی مواد سے ہٹ کر، کچھ خاص معاملات میں گمشدہ مواد کی وجہ سے تصدیق میں تاخیر کو روکنے کے لیے اضافی دستاویزات کی ضرورت پڑ سکتی ہے:

پروڈکٹ یوزر مینوئل: کم از کم ایک یورپی یونین کی سرکاری زبان (مثلاً، انگریزی، جرمن، فرانسیسی)، انسٹالیشن گائیڈز، آپریٹنگ طریقہ کار، دیکھ بھال کے طریقے، اور حفاظتی انتباہات (مثلاً، "بچوں کو چڑھنا نہیں چاہیے،" "براہ راست سورج کی روشنی سے گریز کریں")، اور فضلہ کو ٹھکانے لگانے کی ہدایات شامل ہونی چاہیے۔ دستی میں EU کے مجاز نمائندے کے پتے کی نشاندہی کرنا ضروری ہے۔

پروڈکٹ کا لیبل اور پیکیجنگ کے نمونے: لیبلز کو واضح طور پر پروڈکٹ کا نام، ماڈل، مینوفیکچرر کی معلومات، سی ای مارکنگ (سائز ≥5 ملی میٹر، واضح اور پائیدار)، توانائی کی کارکردگی کی درجہ بندی کا لیبل، وغیرہ ظاہر کرنا چاہیے۔

کوالٹی مینجمنٹ سسٹم کی دستاویزات: جیسے ISO 9001 سرٹیفیکیشن، اندرونی کوالٹی آڈٹ رپورٹس وغیرہ۔ ہائی رسک پروڈکٹس کے لیے لازمی ہے یا ماڈیول D/E سرٹیفیکیشن کا انتخاب کرتے وقت؛

سیریز پروڈکٹ ویری ایشن سٹیٹمنٹ: متعدد ماڈل ویریئنٹس کی تصدیق کرتے وقت، واضح طور پر ساختی، جزو، اور کارکردگی کے فرق کو واضح کریں تاکہ غیر ایڈریس شدہ تغیرات کی وجہ سے سرٹیفیکیشن کو باطل ہونے سے بچایا جا سکے۔

III 2025 پٹفال سے بچنے کی گائیڈ: ایسی غلطیاں جو کبھی نہ کریں۔

بہت سے برآمد کنندگان نامکمل مواد کی وجہ سے نہیں بلکہ غیر تعمیل تفصیلات کی وجہ سے سرٹیفیکیشن میں ناکام رہتے ہیں۔ تازہ ترین ضوابط کی بنیاد پر، یہاں تین اعلی تعدد نقصانات ہیں:

غیر تعمیل شدہ دستاویز کی زبان: تکنیکی دستاویزات یا کتابچے جو EU کی سرکاری زبان میں نہیں لکھے گئے، یا غلط ترجمہ۔ یہ مسترد کرنے کی سب سے عام وجہ ہے۔ ہم تجویز کرتے ہیں کہ کسی پیشہ ور ترجمہ ایجنسی سے مواد کا جائزہ لیا جائے۔

غلط ٹیسٹ رپورٹس: نااہل لیبارٹریوں کی طرف سے جاری کردہ رپورٹس، یا تمام قابل اطلاق ہدایات کا احاطہ کرنے میں ناکام ٹیسٹ آئٹمز۔ ہم پیشگی تصدیق کرنے کا مشورہ دیتے ہیں کہ آیا لیبارٹری CNAS کی منظوری رکھتی ہے یا EU مطلع شدہ باڈی کا درجہ رکھتی ہے۔

غیر تعمیل شدہ تکنیکی فائل کو برقرار رکھنا: مطلوبہ 10 سالوں کے لئے دستاویزات کو برقرار رکھنے میں ناکامی، یا دستاویزی مواد اور اصل مصنوعات کی تفصیلات کے درمیان تضادات۔ EU ریگولیٹری حکام اسپاٹ چیک کے دوران اس طرح کے مسائل کو بے نقاب کر سکتے ہیں، ممکنہ طور پر مصنوعات کی واپسی اور جرمانے کا باعث بنتے ہیں۔

چہارم اکثر پوچھے جانے والے سوالات: اپنے خدشات کو حل کرنا

Q1: کیا سنگل ڈور مشروبات کی الماریاں سیلف ڈیکلریشن کے ذریعے سی ای سرٹیفیکیشن سے گزر سکتی ہیں؟

A: ہاں۔ سنگل ڈور مشروبات کی الماریاں کم خطرے والے گھریلو آلات کے تحت آتی ہیں اور سیلف ڈیکلریشن ماڈل (ماڈیول اے) کا استعمال کر سکتی ہیں۔ کسی مطلع شدہ باڈی کی شمولیت کی ضرورت نہیں ہے۔ کمپنیاں آزادانہ طور پر جانچ کر سکتی ہیں اور اعلانات جاری کر سکتی ہیں۔ تاہم، پیچیدہ مصنوعات کے ڈیزائن یا مخصوص کلائنٹ کی ضروریات کے لیے، ایک نوٹیفائیڈ باڈی کے ذریعے سرٹیفیکیشن کا انتخاب کیا جا سکتا ہے تاکہ ساکھ کو بڑھایا جا سکے۔

Q2: CE سرٹیفیکیشن کی میعاد کی مدت کیا ہے؟

A: کوئی مقررہ میعاد کی مدت نہیں ہے۔ تاہم، اگر مصنوعات کے ڈیزائن یا مینوفیکچرنگ کے عمل میں تبدیلی آتی ہے، یا اگر متعلقہ EU ہدایات یا معیارات کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے، تو تعمیل کا از سر نو جائزہ لیا جانا چاہیے۔ سرٹیفیکیشن دستاویزات اور اعلانات کو ضرورت کے مطابق اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے۔

Q3: مواد تیار ہونے کے بعد سرٹیفیکیشن کے عمل میں کتنا وقت لگتا ہے؟

A: ہموار حالات میں، سیلف ڈیکلریشن ماڈل میں تقریباً 12 ہفتے لگتے ہیں۔ اگر کوئی مطلع شدہ باڈی جانچ اور جائزہ لینے کے لیے شامل ہے، تو یہ سائیکل تقریباً 36 ہفتوں کا ہوتا ہے، یہ مصنوعات کی پیچیدگی اور لیبارٹری کی کارکردگی پر منحصر ہے۔

خلاصہ طور پر، سنگل ڈور مشروبات کی الماریوں کے لیے CE سرٹیفیکیشن مواد کا بنیادی حصہ "مکملیت، درستگی، اور تعمیل ہے۔" تین اہم ہدایات پر توجہ مرکوز کرکے — LVD، EMC، اور ERP — اور تمام ضروری دستاویزات جیسے تکنیکی فائلیں، ٹیسٹ رپورٹس، اور چیک لسٹ کے مطابق موافقت کے اعلانات کو مرتب کر کے، نقصانات سے بچنے کے لیے تفصیلات پر توجہ دیتے ہوئے، سرٹیفیکیشن کامیابی سے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ کے پاس اب بھی مواد کی تیاری کے لیے مخصوص تقاضوں کے بارے میں سوالات ہیں، تو یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ پیشگی کسی پیشہ ور سرٹیفیکیشن باڈی سے مشورہ کریں تاکہ غیر تیاری کی وجہ سے وقت اور وسائل کے ضیاع سے بچا جا سکے۔