সিঙ্গেল-ডোর বেভারেজ ক্যাবিনেটের জন্য সিই সার্টিফিকেশন উপকরণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ইইউতে সিঙ্গেল-ডোর পানীয় ক্যাবিনেট রপ্তানির ব্যবসায়ীরা বোঝেন যে সিই সার্টিফিকেশন হল পণ্যগুলিকে ইইউ বাজারে বৈধভাবে প্রবেশের জন্য "পাসপোর্ট"। তবে, অনেক প্রথমবার আবেদনকারী প্রায়শই অসম্পূর্ণ বা অ-সম্মতিমূলক ডকুমেন্টেশনের কারণে সার্টিফিকেশন বিলম্বিত হয় বা এমনকি অর্ডার হারাতেও বাধ্য হন। বাস্তবে, সঠিক পদ্ধতি অনুসরণ করে এবং চেকলিস্ট অনুসারে উপকরণ প্রস্তুত করে, সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়াটি সুচারুভাবে এগিয়ে যেতে পারে।

প্রথমত, এটা বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটগুলি রেফ্রিজারেশন যন্ত্রপাতির আওতায় পড়ে। সিই সার্টিফিকেশনের জন্য তিনটি মূল নির্দেশিকা মেনে চলা প্রয়োজন: নিম্ন ভোল্টেজ নির্দেশিকা (LVD), ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক সামঞ্জস্য নির্দেশিকা (EMC), এবং শক্তি দক্ষতা নির্দেশিকা (ERP)। রেফ্রিজারেন্ট যুক্ত পণ্যগুলিকেও FGas নিয়ন্ত্রণের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। সমস্ত ডকুমেন্টেশন এই নির্দেশিকাগুলির সাথে সম্মতির ভিত্তিতে প্রস্তুত করতে হবে - কোনও ব্যতিক্রম নেই।

I. মূল অপরিহার্য ডকুমেন্টেশন: ভিত্তিগত ফাইলগুলি গুরুত্বপূর্ণ, কোনওটিই বাদ দেওয়া যাবে না

এই ডকুমেন্টেশনটি সিই সার্টিফিকেশনের ভিত্তি তৈরি করে। স্ব-ঘোষণা বা কোনও বিজ্ঞপ্তিপ্রাপ্ত সংস্থার সার্টিফিকেশন বেছে নেওয়া যাই হোক না কেন, সমস্ত উপকরণ সম্পূর্ণরূপে সরবরাহ করতে হবে এবং খাঁটি এবং বৈধ হিসাবে যাচাই করতে হবে।

১. কর্পোরেট যোগ্যতা এবং সত্তার তথ্য সংক্রান্ত নথিপত্র

এই নথিগুলি প্রাথমিকভাবে কোম্পানির আইনি ব্যবসায়িক অবস্থা এবং পণ্যের মালিকানা যাচাই করে যাতে বৌদ্ধিক সম্পত্তির বিরোধ রোধ করা যায়। বিশেষ করে এর মধ্যে রয়েছে:

কোম্পানির ব্যবসায়িক লাইসেন্সের একটি অনুলিপি (অফিসিয়াল কোম্পানির সিল দিয়ে স্ট্যাম্প করা), যা নিশ্চিত করে যে ব্যবসায়িক পরিধিতে রেফ্রিজারেশন সরঞ্জামের উৎপাদন বা বিক্রয় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে;

ট্রেডমার্ক নিবন্ধন শংসাপত্র (যদি প্রযোজ্য হয়), পরবর্তী লঙ্ঘনের ঝুঁকি এড়াতে পণ্যের ব্র্যান্ডের মালিকানা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে;

ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধি তথ্য (ইইউ-বহির্ভূত কোম্পানিগুলির জন্য বাধ্যতামূলক), যার মধ্যে প্রতিনিধির নাম, ঠিকানা, যোগাযোগের বিবরণ এবং অনুমোদন চুক্তি অন্তর্ভুক্ত। এটি ইইউ নিয়ন্ত্রকদের জবাবদিহিতা সনাক্ত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ প্রমাণ হিসেবে কাজ করে;

সিই সার্টিফিকেশন আবেদনপত্র, যাতে পণ্যের নাম, মডেল, স্পেসিফিকেশন, প্রযোজ্য নির্দেশিকা এবং মানদণ্ডের মতো মূল বিবরণের সঠিক সমাপ্তি প্রয়োজন।

২. কারিগরি ডকুমেন্টেশন (TCF): সার্টিফিকেশনের মূল বিষয়

প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনগুলি ইইউ মানদণ্ডের সাথে পণ্যের সম্মতি প্রমাণের প্রাথমিক প্রমাণ হিসাবে কাজ করে। পরিদর্শনের জন্য এটি কমপক্ষে 10 বছরের জন্য সংরক্ষণ করতে হবে, কারণ ইইউ নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ যেকোনো সময় স্পট চেক পরিচালনা করতে পারে। একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটের জন্য প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশনে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

বিস্তারিত পণ্যের বিবরণ: পণ্যের নাম, মডেল, কার্যকারিতা, উদ্দেশ্যপ্রণোদিত ব্যবহার, অপারেটিং পরিবেশ (যেমন, প্রযোজ্য তাপমাত্রা এবং আর্দ্রতার পরিসর) অন্তর্ভুক্ত করে এবং পণ্য সিরিজের মধ্যে মডেলের বৈচিত্র্যকে স্পষ্টভাবে আলাদা করে (যদি প্রযোজ্য হয়);

নকশা এবং কাঠামোগত অঙ্কন: যান্ত্রিক কাঠামোর চিত্র, বৈদ্যুতিক স্কিম্যাটিক্স, নিয়ন্ত্রণ প্যানেল লেআউট, রেফ্রিজারেশন সিস্টেমের ফ্লোচার্ট ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত করুন। অঙ্কনে অবশ্যই ইউরোপীয় মানক প্রতীক ব্যবহার করতে হবে, স্পষ্টভাবে মাত্রা, অংশ সংখ্যা এবং সংযোগ সম্পর্ক টীকা করতে হবে। যদি অঙ্কনগুলি একাধিক মডেল জুড়ে ভাগ করা হয়, তবে এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে;

বিল অফ ম্যাটেরিয়ালস (BOM): নাম, মডেল, স্পেসিফিকেশন এবং সরবরাহকারীর তথ্য অনুসারে সমস্ত পণ্যের উপাদান তালিকাভুক্ত করুন। বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ বৈদ্যুতিক উপাদান (যেমন, সার্কিট ব্রেকার, কন্টাক্টর, মোটর, কম্প্রেসার) এবং রেফ্রিজারেশন উপাদানগুলির জন্য, সংশ্লিষ্ট সম্মতি শংসাপত্র নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন;

ঝুঁকি মূল্যায়ন প্রতিবেদন: EN ISO 12100 এর উপর ভিত্তি করে পণ্য নকশা এবং ব্যবহারের সময় সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি (যেমন, বৈদ্যুতিক শক, আগুন, যান্ত্রিক আটকা পড়া, রেফ্রিজারেন্ট লিকেজ) চিহ্নিত করুন, বাস্তবায়িত ঝুঁকি নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা এবং যাচাইয়ের ফলাফলের বিশদ বিবরণ দিন;

উৎপাদন প্রক্রিয়ার ডকুমেন্টেশন: মানসম্মত উৎপাদন পদ্ধতি প্রদর্শনের জন্য উৎপাদন প্রবাহের বর্ণনা, গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ পয়েন্ট এবং মান নিয়ন্ত্রণের মান অন্তর্ভুক্ত করুন।

৩. পণ্য পরীক্ষার রিপোর্ট: সম্মতির কঠোর প্রমাণ

পরীক্ষার রিপোর্টগুলি অবশ্যই EU-স্বীকৃত পরীক্ষাগার (যেমন, TÜV, SGS) বা বিজ্ঞপ্তিপ্রাপ্ত সংস্থা দ্বারা জারি করা উচিত, যেখানে পরীক্ষার আইটেমগুলি প্রযোজ্য নির্দেশিকা এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ মানগুলির সাথে কঠোরভাবে মিলবে। একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটগুলিকে নিম্নলিখিত মূল পরীক্ষাগুলি সম্পন্ন করতে হবে এবং প্রতিবেদন সরবরাহ করতে হবে:

LVD লো ভোল্টেজ সেফটি টেস্ট রিপোর্ট: EN 60335-1 (গৃহস্থালী যন্ত্রপাতির জন্য সাধারণ নিরাপত্তা) এবং EN 60335-2-24 (রেফ্রিজারেটরিং যন্ত্রপাতির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা) এর উপর ভিত্তি করে। পরীক্ষার আইটেমগুলির মধ্যে রয়েছে ইনসুলেশন সহ্য করার ক্ষমতা ভোল্টেজ পরীক্ষা (1500V/1 মিনিট ব্রেকডাউন ছাড়াই), লিকেজ কারেন্ট পরীক্ষা (≤0.75mA), এবং বৈদ্যুতিক নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য গ্রাউন্ডিং কন্টিনিউটি টেস্ট;

EMC ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক সামঞ্জস্য পরীক্ষার রিপোর্ট: EN 55014-1 (পরিচালিত নির্গমন) এবং EN 61000-3-2 (হারমোনিক কারেন্ট) এর উপর ভিত্তি করে, 30MHz–1GHz ব্যান্ডে বিকিরণ ≤30dBμV/m এবং কম্প্রেসার স্টার্ট/স্টপ ভোল্টেজের ওঠানামা ≤10% এর মতো সীমা পূরণ করতে হবে, যা অন্যান্য সরঞ্জামের সাথে ইলেক্ট্রোম্যাগনেটিক হস্তক্ষেপ রোধ করবে;

ERP শক্তি দক্ষতা পরীক্ষার রিপোর্ট: EN 62552 অনুসারে, A+ বা তার বেশি শক্তি দক্ষতা রেটিং অর্জন করতে হবে। নতুন 2025 প্রবিধানের জন্য স্ট্যান্ডবাই বিদ্যুৎ খরচ ≤1.0W প্রয়োজন;

F-গ্যাস কমপ্লায়েন্স সার্টিফিকেট: যদি পণ্যটিতে ফ্লোরিনেটেড রেফ্রিজারেন্ট ব্যবহার করা হয়, তাহলে প্রমাণ দিন যে রেফ্রিজারেন্টের GWP মান

মূল উপাদান সম্মতি সার্টিফিকেট: কম্প্রেসার, মোটর এবং সার্কিট ব্রেকারের মতো গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলির জন্য CE সার্টিফিকেশন নথির কপি, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে এই অংশগুলি EU মান মেনে চলে।

৪. সম্মতির ঘোষণা (DoC): কোম্পানির সম্মতির প্রতিশ্রুতি

সঙ্গতি ঘোষণাপত্র হল প্রস্তুতকারক বা ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধি কর্তৃক স্বাক্ষরিত একটি আইনি নথি, যা চূড়ান্ত বিবৃতি হিসেবে কাজ করে যা নিশ্চিত করে যে পণ্যটি ইইউ নির্দেশিকা প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। এতে নিম্নলিখিত মূল উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে:

প্রস্তুতকারকের নাম, ঠিকানা এবং ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধির বিবরণ (ইইউ-বহির্ভূত কোম্পানিগুলির জন্য);

পণ্যের নাম, মডেল এবং সিরিয়াল নম্বর (যদি প্রযোজ্য হয়);

প্রযোজ্য ইইউ নির্দেশিকা (যেমন, LVD, EMC, ERP) এবং সংশ্লিষ্ট সুরেলা মান সংখ্যার তালিকা;

স্বাক্ষরকারীর নাম, পদ এবং স্বাক্ষরের তারিখ, কোম্পানির অফিসিয়াল সিলের সাথে সংযুক্ত।

II. সম্পূরক সহায়ক উপকরণ: পণ্যের বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে নমনীয়ভাবে প্রস্তুত করুন

মূল উপকরণের বাইরে, কিছু বিশেষ ক্ষেত্রে অনুপস্থিত উপকরণের কারণে সার্টিফিকেশন বিলম্ব রোধ করার জন্য অতিরিক্ত নথির প্রয়োজন হতে পারে:

পণ্য ব্যবহারকারীর ম্যানুয়াল: কমপক্ষে একটি ইইউ অফিসিয়াল ভাষা (যেমন, ইংরেজি, জার্মান, ফরাসি) অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যাতে ইনস্টলেশন নির্দেশিকা, পরিচালনা পদ্ধতি, রক্ষণাবেক্ষণ পদ্ধতি এবং সুরক্ষা সতর্কতা (যেমন, "শিশুরা আরোহণ করবে না," "সরাসরি সূর্যের আলো এড়িয়ে চলুন"), এবং বর্জ্য নিষ্কাশনের নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। ম্যানুয়ালটিতে ইইউ অনুমোদিত প্রতিনিধির ঠিকানা উল্লেখ করতে হবে;

পণ্যের লেবেল এবং প্যাকেজিং নমুনা: লেবেলে অবশ্যই পণ্যের নাম, মডেল, প্রস্তুতকারকের তথ্য, সিই মার্কিং (আকার ≥5 মিমি, পরিষ্কার এবং টেকসই), শক্তি দক্ষতা রেটিং লেবেল ইত্যাদি স্পষ্টভাবে প্রদর্শিত হতে হবে। প্যাকেজিং ডিজাইনের অঙ্কনে অবশ্যই নিরাপত্তা সতর্কতা চিহ্ন এবং শিপিং সতর্কতা অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে;

মান ব্যবস্থাপনা সিস্টেম ডকুমেন্টেশন: যেমন ISO 9001 সার্টিফিকেশন, অভ্যন্তরীণ মান নিরীক্ষা প্রতিবেদন ইত্যাদি। উচ্চ-ঝুঁকিপূর্ণ পণ্যের জন্য বা মডিউল D/E সার্টিফিকেশন নির্বাচন করার সময় বাধ্যতামূলক;

সিরিজ পণ্যের বৈচিত্র্য বিবৃতি: একাধিক মডেল বৈচিত্র্য প্রত্যয়িত করার সময়, কাঠামোগত, উপাদান এবং কর্মক্ষমতা পার্থক্যগুলি স্পষ্টভাবে বিশদভাবে বর্ণনা করুন যাতে অপ্রকাশিত বৈচিত্র্যের কারণে সার্টিফিকেশন অবৈধ না হয়।

III. ২০২৫ সালের বিপদ এড়ানোর নির্দেশিকা: কখনও না করার মতো ভুল

অনেক রপ্তানিকারক অসম্পূর্ণ উপকরণের কারণে নয়, বরং অ-সম্মতিমূলক বিবরণের কারণে সার্টিফিকেশনে ব্যর্থ হন। সর্বশেষ নিয়ম অনুসারে, এখানে তিনটি উচ্চ-ফ্রিকোয়েন্সি সমস্যা রয়েছে:

অসঙ্গত নথির ভাষা: প্রযুক্তিগত নথিপত্র বা ম্যানুয়ালগুলি কোনও অফিসিয়াল ইইউ ভাষায় লেখা নয়, অথবা ভুল অনুবাদ। এটি প্রত্যাখ্যানের সবচেয়ে সাধারণ কারণ। আমরা একটি পেশাদার অনুবাদ সংস্থা দ্বারা উপকরণগুলি পর্যালোচনা করার পরামর্শ দিই;

অবৈধ পরীক্ষার রিপোর্ট: অযোগ্য পরীক্ষাগার দ্বারা জারি করা রিপোর্ট, অথবা প্রযোজ্য সমস্ত নির্দেশিকা পূরণ করতে ব্যর্থ পরীক্ষামূলক আইটেম। আমরা আগে থেকেই নিশ্চিত করার পরামর্শ দিচ্ছি যে পরীক্ষাগারটি CNAS স্বীকৃতি বা EU নোটিফাইড বডি স্ট্যাটাস ধারণ করে কিনা;

অ-সম্মতিমূলক প্রযুক্তিগত ফাইল ধরে রাখা: প্রয়োজনীয় 10 বছর ধরে নথি সংরক্ষণে ব্যর্থতা, অথবা নথিভুক্ত বিষয়বস্তু এবং প্রকৃত পণ্যের স্পেসিফিকেশনের মধ্যে অসঙ্গতি। ইইউ নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষ স্পট চেকের সময় এই ধরনের সমস্যাগুলি আবিষ্কার করতে পারে, যার ফলে পণ্য প্রত্যাহার এবং জরিমানা হতে পারে।

IV. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী: আপনার উদ্বেগের সমাধান করা

প্রশ্ন ১: একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটগুলি কি স্ব-ঘোষণার মাধ্যমে সিই সার্টিফিকেশন পেতে পারে?

উ: হ্যাঁ। একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটগুলি কম ঝুঁকিপূর্ণ গৃহস্থালী যন্ত্রপাতির মধ্যে পড়ে এবং স্ব-ঘোষণা মডেল (মডিউল A) ব্যবহার করতে পারে। কোনও বিজ্ঞপ্তিপ্রাপ্ত সংস্থার জড়িত থাকার প্রয়োজন নেই; কোম্পানিগুলি স্বাধীনভাবে পরীক্ষা পরিচালনা করতে পারে এবং ঘোষণা জারি করতে পারে। তবে, জটিল পণ্য নকশা বা নির্দিষ্ট ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তার জন্য, বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ানোর জন্য একটি বিজ্ঞপ্তিপ্রাপ্ত সংস্থার মাধ্যমে সার্টিফিকেশন বেছে নেওয়া যেতে পারে।

প্রশ্ন ২: সিই সার্টিফিকেশনের মেয়াদ কত?

উত্তর: কোন নির্দিষ্ট বৈধতা সময়কাল নেই। তবে, যদি পণ্যের নকশা বা উৎপাদন প্রক্রিয়া পরিবর্তিত হয়, অথবা প্রাসঙ্গিক EU নির্দেশাবলী বা মান আপডেট করা হয়, তাহলে সম্মতি পুনর্মূল্যায়ন করতে হবে। প্রয়োজনে সার্টিফিকেশন ডকুমেন্টেশন এবং ঘোষণা আপডেট করা উচিত।

প্রশ্ন ৩: উপকরণ প্রস্তুত করার পর সার্টিফিকেশন প্রক্রিয়াটি কতক্ষণ সময় নেয়?

উত্তর: মসৃণ পরিস্থিতিতে, স্ব-ঘোষণা মডেলটি প্রায় ১২ সপ্তাহ সময় নেয়। যদি কোনও বিজ্ঞপ্তিপ্রাপ্ত সংস্থা পরীক্ষা এবং পর্যালোচনার জন্য জড়িত থাকে, তবে পণ্যের জটিলতা এবং পরীক্ষাগারের দক্ষতার উপর নির্ভর করে চক্রটি প্রায় ৩৬ সপ্তাহ।

সংক্ষেপে, একক-দরজা পানীয় ক্যাবিনেটের জন্য CE সার্টিফিকেশন উপকরণের মূল বিষয় হল "সম্পূর্ণতা, নির্ভুলতা এবং সম্মতি।" তিনটি মূল নির্দেশিকা - LVD, EMC এবং ERP - এর উপর মনোযোগ দিয়ে এবং চেকলিস্ট অনুসারে প্রযুক্তিগত ফাইল, পরীক্ষার প্রতিবেদন এবং সম্মতির ঘোষণার মতো সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংকলন করে, ত্রুটি এড়াতে বিশদ বিবরণের দিকে মনোযোগ দিয়ে, সার্টিফিকেশন সফলভাবে পাওয়া যেতে পারে। উপাদান প্রস্তুতির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপনার যদি এখনও প্রশ্ন থাকে, তাহলে অপ্রস্তুতির কারণে সময় এবং সম্পদের অপচয় এড়াতে আগে থেকেই একটি পেশাদার সার্টিফিকেশন সংস্থার সাথে পরামর্শ করা যুক্তিযুক্ত।