Mereka yang bergerak di bisnis ekspor lemari minuman satu pintu ke Uni Eropa memahami bahwa sertifikasi CE adalah "paspor" bagi produk untuk memasuki pasar Uni Eropa secara legal. Namun, banyak pemohon pertama kali sering menghadapi penundaan sertifikasi atau bahkan kehilangan pesanan karena dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak sesuai. Pada kenyataannya, dengan mengikuti pendekatan yang tepat dan menyiapkan materi sesuai dengan daftar periksa, proses sertifikasi dapat berjalan lancar.
Pertama, sangat penting untuk memahami bahwa lemari minuman satu pintu termasuk dalam peralatan pendingin. Sertifikasi CE mensyaratkan kepatuhan terhadap tiga arahan inti: Arahan Tegangan Rendah (LVD), Arahan Kompatibilitas Elektromagnetik (EMC), dan Arahan Efisiensi Energi (ERP). Produk yang melibatkan refrigeran juga harus memenuhi persyaratan Peraturan FGas. Semua dokumentasi harus disiapkan sesuai dengan arahan-arahan ini—tanpa pengecualian.
I. Dokumentasi Esensial Inti: File-file Dasar Sangat Penting, Tidak Satupun Dapat Dihilangkan
Dokumentasi ini menjadi dasar untuk sertifikasi CE. Baik memilih deklarasi mandiri atau sertifikasi oleh Badan Pemberi Sertifikasi, semua materi harus diberikan secara lengkap dan diverifikasi keaslian dan validitasnya.
1. Kualifikasi Perusahaan dan Dokumen Informasi Entitas
Dokumen-dokumen ini terutama memverifikasi status hukum bisnis perusahaan dan kepemilikan produk untuk mencegah sengketa kekayaan intelektual. Secara khusus, dokumen-dokumen ini meliputi:
Salinan izin usaha perusahaan (yang telah dicap dengan stempel resmi perusahaan), yang menegaskan bahwa ruang lingkup usaha mencakup produksi atau penjualan peralatan pendingin;
Sertifikat pendaftaran merek dagang (jika ada), yang secara jelas mendefinisikan kepemilikan merek produk untuk menghindari risiko pelanggaran di kemudian hari;
Informasi Perwakilan Resmi Uni Eropa (wajib untuk perusahaan non-Uni Eropa), termasuk nama, alamat, detail kontak, dan perjanjian otorisasi perwakilan. Ini berfungsi sebagai bukti penting bagi regulator Uni Eropa untuk melacak pertanggungjawaban;
Formulir Aplikasi Sertifikasi CE, yang memerlukan pengisian detail inti secara akurat seperti nama produk, model, spesifikasi, arahan yang berlaku, dan standar.
2. Dokumentasi Teknis (TCF): Inti dari Sertifikasi
Dokumentasi teknis berfungsi sebagai bukti utama yang menunjukkan kepatuhan produk terhadap standar Uni Eropa. Dokumen ini harus disimpan setidaknya selama 10 tahun untuk keperluan inspeksi, karena otoritas pengatur Uni Eropa dapat melakukan pemeriksaan mendadak kapan saja. Dokumentasi teknis untuk lemari minuman satu pintu harus mencakup hal-hal berikut:
Deskripsi produk terperinci: Mencakup nama produk, model, fungsi, tujuan penggunaan, lingkungan pengoperasian (misalnya, kisaran suhu dan kelembaban yang berlaku), dan secara jelas membedakan variasi model dalam seri produk (jika ada);
Gambar Desain dan Struktur: Mencakup diagram struktur mekanik, skema kelistrikan, tata letak panel kontrol, diagram alir sistem pendingin, dll. Gambar harus menggunakan simbol standar Eropa, mencantumkan dimensi, nomor komponen, dan hubungan sambungan dengan jelas. Jika gambar digunakan bersama di beberapa model, hal ini harus dinyatakan secara eksplisit;
Daftar Material (Bill of Materials/BOM): Cantumkan semua komponen produk berdasarkan nama, model, spesifikasi, dan informasi pemasok. Khusus untuk komponen listrik kritis (misalnya, pemutus sirkuit, kontaktor, motor, kompresor) dan komponen pendingin, sertakan nomor sertifikat kepatuhan yang sesuai;
Laporan Penilaian Risiko: Mengidentifikasi potensi risiko selama perancangan dan penggunaan produk (misalnya, sengatan listrik, kebakaran, jebakan mekanis, kebocoran refrigeran) berdasarkan EN ISO 12100, merinci langkah-langkah pengendalian risiko yang diterapkan dan hasil verifikasi;
Dokumentasi Proses Produksi: Sertakan deskripsi alur produksi, titik kontrol proses kritis, dan standar kontrol kualitas untuk menunjukkan praktik manufaktur yang terstandarisasi.
3. Laporan Uji Produk: Bukti Kepatuhan yang Kuat
Laporan pengujian harus dikeluarkan oleh laboratorium yang diakui Uni Eropa (misalnya, TÜV, SGS) atau Badan Pemberi Sertifikasi, dengan item pengujian yang benar-benar sesuai dengan arahan dan standar yang harmonis yang berlaku. Lemari minuman satu pintu harus menyelesaikan pengujian inti berikut dan memberikan laporan:
Laporan Uji Keamanan Tegangan Rendah LVD: Berdasarkan EN 60335-1 (Keamanan Umum untuk Peralatan Rumah Tangga) dan EN 60335-2-24 (Persyaratan Khusus untuk Peralatan Pendingin). Item pengujian meliputi uji tegangan tahan isolasi (1500V/1 menit tanpa kerusakan), uji arus bocor (≤0,75mA), dan uji kontinuitas pentanahan untuk memastikan keamanan listrik;
Laporan Uji Kompatibilitas Elektromagnetik EMC: Berdasarkan EN 55014-1 (Emisi Konduksi) dan EN 61000-3-2 (Arus Harmonik), harus memenuhi batasan seperti radiasi ≤30dBμV/m pada pita 30MHz–1GHz dan fluktuasi tegangan start/stop kompresor ≤10%, untuk mencegah interferensi elektromagnetik dengan peralatan lain;
Laporan Uji Efisiensi Energi ERP: Sesuai EN 62552, harus mencapai peringkat efisiensi energi A+ atau lebih tinggi. Peraturan baru tahun 2025 mensyaratkan konsumsi daya siaga ≤1,0W;
Sertifikat Kepatuhan F-Gas: Jika produk menggunakan refrigeran berfluorinasi, berikan bukti bahwa nilai GWP refrigeran tersebut adalah
Sertifikat Kepatuhan Komponen Utama: Salinan dokumen sertifikasi CE untuk komponen penting seperti kompresor, motor, dan pemutus sirkuit, yang memastikan komponen-komponen ini sesuai dengan standar Uni Eropa.
4. Pernyataan Kesesuaian (Deklarasi Kesesuaian/DoC): Komitmen Kepatuhan Perusahaan
Deklarasi Kesesuaian adalah dokumen hukum yang ditandatangani oleh produsen atau Perwakilan Resmi Uni Eropa, yang berfungsi sebagai pernyataan akhir yang mengkonfirmasi bahwa produk tersebut memenuhi persyaratan arahan Uni Eropa. Dokumen ini harus mencakup elemen-elemen inti berikut:
Nama produsen, alamat, dan detail Perwakilan Resmi Uni Eropa (untuk perusahaan non-Uni Eropa);
Nama produk, model, dan nomor seri (jika ada);
Daftar arahan Uni Eropa yang berlaku (misalnya, LVD, EMC, ERP) dan nomor standar harmonisasi yang terkait;
Nama penandatangan, jabatan, dan tanggal penandatanganan, dibubuhi stempel resmi perusahaan.
II. Materi Pendukung Tambahan: Siapkan Secara Fleksibel Berdasarkan Karakteristik Produk
Selain materi inti, kasus-kasus khusus tertentu mungkin memerlukan dokumen tambahan untuk mencegah penundaan sertifikasi karena kekurangan materi:
Panduan Pengguna Produk: Harus mencakup setidaknya satu bahasa resmi Uni Eropa (misalnya, Inggris, Jerman, Prancis), yang meliputi panduan instalasi, prosedur pengoperasian, metode perawatan, dan peringatan keselamatan (misalnya, “Anak-anak dilarang memanjat,” “Hindari Sinar Matahari Langsung”), dan instruksi pembuangan limbah. Panduan tersebut harus mencantumkan alamat Perwakilan Resmi Uni Eropa;
Contoh Label Produk dan Kemasan: Label harus menampilkan dengan jelas nama produk, model, informasi produsen, tanda CE (ukuran ≥5mm, jelas dan tahan lama), label peringkat efisiensi energi, dll. Gambar desain kemasan harus mencakup simbol peringatan keselamatan dan tindakan pencegahan pengiriman;
Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu: Seperti sertifikasi ISO 9001, laporan audit mutu internal, dll. Wajib untuk produk berisiko tinggi atau saat memilih sertifikasi Modul D/E;
Pernyataan Variasi Produk Seri: Saat mensertifikasi beberapa varian model, jelaskan secara rinci perbedaan struktural, komponen, dan kinerja untuk mencegah pembatalan sertifikasi karena variasi yang tidak ditangani.
III. Panduan Menghindari Jebakan di Tahun 2025: Kesalahan yang Tidak Boleh Dilakukan
Banyak eksportir gagal sertifikasi bukan karena materi yang tidak lengkap, tetapi karena detail yang tidak sesuai. Berdasarkan peraturan terbaru, berikut adalah tiga kesalahan yang sering terjadi:
Bahasa dokumen yang tidak sesuai: Dokumentasi teknis atau manual yang tidak ditulis dalam bahasa resmi Uni Eropa, atau terjemahan yang tidak akurat. Ini adalah alasan penolakan yang paling umum. Kami merekomendasikan agar materi tersebut ditinjau oleh agen penerjemahan profesional;
Laporan pengujian tidak valid: Laporan yang dikeluarkan oleh laboratorium yang tidak memenuhi syarat, atau item pengujian yang gagal mencakup semua arahan yang berlaku. Kami menyarankan untuk memastikan terlebih dahulu apakah laboratorium tersebut memiliki akreditasi CNAS atau status Badan Pemberi Sertifikasi Uni Eropa;
Ketidakpatuhan terhadap ketentuan penyimpanan berkas teknis: Kegagalan menyimpan dokumen selama 10 tahun yang dipersyaratkan, atau adanya perbedaan antara isi dokumen dan spesifikasi produk sebenarnya. Otoritas regulasi Uni Eropa dapat menemukan masalah tersebut selama pemeriksaan mendadak, yang berpotensi menyebabkan penarikan produk dan denda.
IV. Pertanyaan yang Sering Diajukan: Menjawab Kekhawatiran Anda
Q1: Dapatkah lemari minuman satu pintu mendapatkan sertifikasi CE melalui deklarasi mandiri?
A: Ya. Lemari minuman satu pintu termasuk dalam peralatan rumah tangga berisiko rendah dan dapat menggunakan model deklarasi mandiri (Modul A). Tidak diperlukan keterlibatan Badan Sertifikasi; perusahaan dapat melakukan pengujian dan mengeluarkan deklarasi secara independen. Namun, untuk desain produk yang kompleks atau persyaratan klien tertentu, sertifikasi melalui Badan Sertifikasi dapat dipilih untuk meningkatkan kredibilitas.
Q2: Berapa lama masa berlaku sertifikasi CE?
A: Tidak ada periode validitas tetap. Namun, jika desain produk atau proses manufaktur berubah, atau jika arahan atau standar Uni Eropa yang relevan diperbarui, kepatuhan harus dinilai ulang. Dokumentasi dan deklarasi sertifikasi harus diperbarui sesuai kebutuhan.
Q3: Berapa lama proses sertifikasi berlangsung setelah materi disiapkan?
A: Dalam kondisi lancar, model deklarasi mandiri membutuhkan waktu sekitar 12 minggu. Jika Badan Pemberi Sertifikasi terlibat untuk pengujian dan peninjauan, siklusnya sekitar 36 minggu, tergantung pada kompleksitas produk dan efisiensi laboratorium.
Singkatnya, inti dari materi sertifikasi CE untuk lemari minuman satu pintu adalah “kelengkapan, akurasi, dan kepatuhan.” Dengan berfokus pada tiga arahan utama—LVD, EMC, dan ERP—dan menyusun semua dokumen penting seperti berkas teknis, laporan pengujian, dan deklarasi kesesuaian sesuai dengan daftar periksa, sambil memperhatikan detail untuk menghindari kesalahan, sertifikasi dapat diperoleh dengan sukses. Jika Anda masih memiliki pertanyaan tentang persyaratan khusus untuk persiapan materi, disarankan untuk berkonsultasi dengan badan sertifikasi profesional terlebih dahulu untuk menghindari pemborosan waktu dan sumber daya karena ketidaksiapan.
Waktu posting: 04-Jan-2026 Dilihat: