Exporteurs van drankenkasten met één deur naar de EU begrijpen dat CE-certificering het "paspoort" is voor producten om legaal de EU-markt te betreden. Veel nieuwe aanvragers ondervinden echter vertragingen bij de certificering of verliezen zelfs orders vanwege onvolledige of niet-conforme documentatie. In werkelijkheid kan het certificeringsproces soepel verlopen door de juiste aanpak te volgen en de materialen volgens de checklist voor te bereiden.
Ten eerste is het cruciaal te begrijpen dat drankkoelkasten met één deur onder koelapparatuur vallen. CE-certificering vereist naleving van drie kernrichtlijnen: de Laagspanningsrichtlijn (LVD), de Richtlijn inzake elektromagnetische compatibiliteit (EMC) en de Energie-efficiëntierichtlijn (ERP). Producten die koelmiddelen bevatten, moeten ook voldoen aan de eisen van de F-gasverordening. Alle documentatie moet worden opgesteld met inachtneming van deze richtlijnen – zonder uitzonderingen.
I. Essentiële kerndocumentatie: Basisbestanden zijn cruciaal, geen enkele mag worden weggelaten.
Deze documentatie vormt de basis voor CE-certificering. Of u nu kiest voor zelfverklaring of certificering door een aangemelde instantie, alle materialen moeten volledig worden aangeleverd en geverifieerd op authenticiteit en geldigheid.
1. Bedrijfskwalificaties en entiteitsinformatiedocumenten
Deze documenten bevestigen voornamelijk de juridische status van het bedrijf en het producteigendom om geschillen over intellectueel eigendom te voorkomen. Ze omvatten specifiek:
Een kopie van de bedrijfsvergunning (voorzien van het officiële bedrijfsstempel), waaruit blijkt dat de bedrijfsactiviteiten de productie of verkoop van koelapparatuur omvatten;
Certificaat van merkregistratie (indien van toepassing), waarin het eigendom van het productmerk duidelijk is vastgelegd om latere inbreukrisico's te voorkomen;
Informatie over de gemachtigde vertegenwoordiger van de EU (verplicht voor niet-EU-bedrijven), inclusief de naam, het adres, de contactgegevens en de machtigingsovereenkomst van de vertegenwoordiger. Dit dient als cruciaal bewijsmateriaal voor EU-toezichthouders om de verantwoordelijkheid te kunnen traceren;
CE-certificeringsaanvraagformulier, waarbij essentiële gegevens zoals productnaam, model, specificaties, toepasselijke richtlijnen en normen nauwkeurig moeten worden ingevuld.
2. Technische documentatie (TCF): De kern van de certificering
Technische documentatie dient als primair bewijs dat het product voldoet aan de EU-normen. Deze documentatie moet minimaal 10 jaar bewaard worden voor inspectie, aangezien de EU-regelgevende instanties op elk moment steekproeven kunnen uitvoeren. De technische documentatie voor drankenkasten met één deur moet het volgende bevatten:
Gedetailleerde productbeschrijving: Bevat de productnaam, het model, de functies, het beoogde gebruik, de gebruiksomgeving (bijv. toepasselijke temperatuur- en vochtigheidsbereiken) en een duidelijke onderscheid tussen modelvarianten binnen de productserie (indien van toepassing);
Ontwerp- en constructietekeningen: Omvatten mechanische constructiediagrammen, elektrische schema's, lay-outs van bedieningspanelen, stroomschema's van koelsystemen, enz. Tekeningen moeten gebruikmaken van Europese standaardsymbolen en duidelijk afmetingen, onderdeelnummers en verbindingsrelaties vermelden. Indien tekeningen in meerdere modellen worden gebruikt, moet dit expliciet worden vermeld.
Stuklijst (BOM): Vermeld alle productcomponenten met naam, model, specificatie en leveranciersinformatie. Vermeld met name voor kritische elektrische componenten (bijv. stroomonderbrekers, contactoren, motoren, compressoren) en koelcomponenten de bijbehorende certificaatnummers.
Risicobeoordelingsrapport: Identificeer potentiële risico's tijdens het ontwerp en gebruik van het product (bijv. elektrische schok, brand, mechanische beklemming, lekkage van koelmiddel) op basis van EN ISO 12100, met een gedetailleerde beschrijving van de geïmplementeerde risicobeheersingsmaatregelen en de verificatieresultaten;
Productieprocesdocumentatie: Voeg beschrijvingen van de productiestroom, kritische procescontrolepunten en kwaliteitscontrolenormen toe om gestandaardiseerde productiepraktijken aan te tonen.
3. Producttestrapporten: Keihard bewijs van naleving
Testrapporten moeten worden afgegeven door in de EU erkende laboratoria (bijv. TÜV, SGS) of aangemelde instanties, waarbij de testonderdelen strikt moeten voldoen aan de toepasselijke richtlijnen en geharmoniseerde normen. Drankenkasten met één deur moeten de volgende kerntests doorstaan en de bijbehorende rapporten overleggen:
LVD-veiligheidstestrapport voor laagspanning: Gebaseerd op EN 60335-1 (Algemene veiligheid voor huishoudelijke apparaten) en EN 60335-2-24 (Specifieke eisen voor koelapparaten). De testonderdelen omvatten een isolatiespanningstest (1500 V/1 minuut zonder doorslag), een lekstroomtest (≤0,75 mA) en een aardingscontinuïteitstest om de elektrische veiligheid te waarborgen;
EMC-testrapport voor elektromagnetische compatibiliteit: Gebaseerd op EN 55014-1 (geleide emissies) en EN 61000-3-2 (harmonische stroom), moet worden voldaan aan limieten zoals straling ≤30 dBμV/m in de 30 MHz–1 GHz-band en spanningsschommelingen bij het starten/stoppen van de compressor ≤10%, om elektromagnetische interferentie met andere apparatuur te voorkomen;
ERP-energie-efficiëntietestrapport: Volgens EN 62552 moet een energie-efficiëntieclassificatie van A+ of hoger worden behaald. Nieuwe regelgeving vanaf 2025 vereist een stand-by stroomverbruik van ≤1,0 W;
F-gasconformiteitscertificaat: Indien het product gefluoreerde koelmiddelen gebruikt, dient u aan te tonen dat de GWP-waarde van het koelmiddel voldoet aan de F-gasconformiteitseisen.
Certificaten van conformiteit van belangrijke componenten: Kopieën van CE-certificeringsdocumenten voor kritieke componenten zoals compressoren, motoren en stroomonderbrekers, waaruit blijkt dat deze onderdelen voldoen aan de EU-normen.
4. Conformiteitsverklaring (DoC): De nalevingsverplichting van het bedrijf
De conformiteitsverklaring is een juridisch document, ondertekend door de fabrikant of een door de EU geautoriseerde vertegenwoordiger, dat dient als definitieve verklaring waarin wordt bevestigd dat het product voldoet aan de eisen van de EU-richtlijn. Het moet de volgende essentiële elementen bevatten:
Naam, adres en gegevens van de geautoriseerde vertegenwoordiger van de fabrikant in de EU (voor bedrijven buiten de EU);
Productnaam, model en serienummer (indien van toepassing);
Lijst van toepasselijke EU-richtlijnen (bijv. LVD, EMC, ERP) en de bijbehorende geharmoniseerde standaardnummers;
Naam, functie en datum van ondertekening van de ondertekenaar, voorzien van het officiële bedrijfszegel.
II. Aanvullende ondersteunende materialen: Flexibel samenstellen op basis van productkenmerken
Naast de basisdocumenten kunnen in bepaalde speciale gevallen aanvullende documenten vereist zijn om vertragingen bij de certificering als gevolg van ontbrekende documenten te voorkomen:
Productgebruikershandleiding: Moet ten minste één officiële EU-taal bevatten (bijv. Engels, Duits, Frans) en moet installatie-instructies, bedieningsprocedures, onderhoudsmethoden en veiligheidswaarschuwingen (bijv. "Kinderen mogen er niet op klimmen", "Vermijd direct zonlicht") en instructies voor afvalverwerking bevatten. De handleiding moet het adres van de geautoriseerde vertegenwoordiger van de EU vermelden.
Productetiketten en verpakkingsvoorbeelden: Etiketten moeten duidelijk de productnaam, het model, de fabrikantgegevens, de CE-markering (formaat ≥5 mm, duidelijk en duurzaam), het energielabel, enz. weergeven. Ontwerptekeningen van de verpakking moeten veiligheidswaarschuwingssymbolen en verzendvoorschriften bevatten;
Documentatie van het kwaliteitsmanagementsysteem: zoals ISO 9001-certificering, interne kwaliteitsauditrapporten, enz. Verplicht voor producten met een hoog risico of bij het kiezen van Module D/E-certificering;
Verklaring van productvariaties in een productserie: Bij de certificering van meerdere modelvarianten moeten de structurele, component- en prestatieverschillen duidelijk worden beschreven om te voorkomen dat de certificering ongeldig wordt verklaard vanwege niet-aangepakte variaties.
III. Gids voor het vermijden van valkuilen in 2025: Fouten die je nooit mag maken
Veel exporteurs slagen niet voor de certificering, niet vanwege onvolledige documenten, maar vanwege details die niet aan de eisen voldoen. Op basis van de nieuwste regelgeving zijn dit drie veelvoorkomende valkuilen:
Niet-conforme documenttaal: Technische documentatie of handleidingen die niet in een officiële EU-taal zijn geschreven, of onnauwkeurige vertalingen. Dit is de meest voorkomende reden voor afwijzing. Wij raden aan om de documenten te laten controleren door een professioneel vertaalbureau.
Ongeldige testrapporten: Rapporten afgegeven door niet-gekwalificeerde laboratoria, of testonderdelen die niet aan alle toepasselijke richtlijnen voldoen. Wij adviseren u om vooraf te controleren of het laboratorium CNAS-geaccrediteerd is of de status van aangemelde instantie van de EU heeft.
Niet-conforme bewaartermijn van technische documenten: Het niet bewaren van documenten gedurende de vereiste 10 jaar, of discrepanties tussen de gedocumenteerde inhoud en de daadwerkelijke productspecificaties. EU-regelgevende instanties kunnen dergelijke problemen tijdens steekproeven ontdekken, wat mogelijk kan leiden tot productterugroepingen en boetes.
IV. Veelgestelde vragen: Uw vragen beantwoord
Vraag 1: Kunnen drankenkasten met één deur CE-gecertificeerd worden via een zelfverklaring?
A: Ja. Drankenkasten met één deur vallen onder huishoudelijke apparaten met een laag risico en kunnen gebruikmaken van het zelfverklaringsmodel (Module A). Er is geen tussenkomst van een aangemelde instantie vereist; bedrijven kunnen zelfstandig testen uitvoeren en verklaringen afgeven. Voor complexe productontwerpen of specifieke klantvereisten kan echter certificering via een aangemelde instantie worden gekozen om de geloofwaardigheid te vergroten.
Vraag 2: Wat is de geldigheidsperiode van het CE-certificaat?
A: Er is geen vaste geldigheidsperiode. Als het productontwerp of de productieprocessen echter veranderen, of als relevante EU-richtlijnen of -normen worden bijgewerkt, moet de naleving opnieuw worden beoordeeld. Certificeringsdocumentatie en -verklaringen moeten indien nodig worden bijgewerkt.
Vraag 3: Hoe lang duurt het certificeringsproces nadat de materialen zijn voorbereid?
A: Onder normale omstandigheden duurt het zelfaangifteproces ongeveer 12 weken. Als een aangemelde instantie betrokken is bij de testen en beoordeling, duurt de cyclus ongeveer 36 weken, afhankelijk van de complexiteit van het product en de efficiëntie van het laboratorium.
Samenvattend draait het bij CE-certificeringsmateriaal voor drankenkasten met één deur om "volledigheid, nauwkeurigheid en conformiteit". Door te focussen op de drie belangrijkste richtlijnen – LVD, EMC en ERP – en alle essentiële documenten zoals technische dossiers, testrapporten en conformiteitsverklaringen volgens de checklist samen te stellen, en daarbij aandacht te besteden aan details om valkuilen te vermijden, kan de certificering succesvol worden behaald. Mocht u nog vragen hebben over de specifieke eisen voor de materiaalvoorbereiding, dan is het raadzaam om vooraf een professionele certificeringsinstantie te raadplegen om tijd- en kostenverspilling door onvoorbereidheid te voorkomen.
Geplaatst op: 04-01-2026 Aantal weergaven: