Những người kinh doanh xuất khẩu tủ đựng đồ uống một cửa sang EU hiểu rằng chứng nhận CE là "giấy thông hành" để sản phẩm được phép nhập khẩu hợp pháp vào thị trường EU. Tuy nhiên, nhiều người nộp đơn lần đầu thường gặp phải tình trạng chậm trễ chứng nhận hoặc thậm chí mất đơn hàng do hồ sơ không đầy đủ hoặc không tuân thủ quy định. Trên thực tế, bằng cách làm theo đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ theo danh sách kiểm tra, quá trình chứng nhận có thể diễn ra suôn sẻ.
Trước hết, điều quan trọng là phải hiểu rằng tủ đựng đồ uống một cửa thuộc loại thiết bị làm lạnh. Chứng nhận CE yêu cầu tuân thủ ba chỉ thị cốt lõi: Chỉ thị Điện áp thấp (LVD), Chỉ thị Tương thích điện từ (EMC) và Chỉ thị Hiệu quả năng lượng (ERP). Các sản phẩm liên quan đến chất làm lạnh cũng phải đáp ứng các yêu cầu của Quy định FGas. Tất cả tài liệu phải được chuẩn bị dựa trên sự tuân thủ các chỉ thị này—không có ngoại lệ.
I. Tài liệu cốt lõi thiết yếu: Các tập tin nền tảng vô cùng quan trọng, không được phép bỏ sót bất kỳ tập tin nào.
Tài liệu này là cơ sở để được cấp chứng nhận CE. Cho dù lựa chọn tự khai báo hay chứng nhận bởi một tổ chức được chỉ định, tất cả các tài liệu phải được cung cấp đầy đủ và được xác minh là xác thực và hợp lệ.
1. Tài liệu về năng lực doanh nghiệp và thông tin pháp nhân
Các tài liệu này chủ yếu xác minh tư cách pháp lý của công ty và quyền sở hữu sản phẩm để ngăn ngừa tranh chấp về sở hữu trí tuệ. Cụ thể, chúng bao gồm:
Bản sao giấy phép kinh doanh của công ty (có đóng dấu chính thức của công ty), xác nhận phạm vi kinh doanh bao gồm sản xuất hoặc kinh doanh thiết bị làm lạnh;
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu có), nêu rõ quyền sở hữu nhãn hiệu sản phẩm để tránh rủi ro vi phạm bản quyền sau này;
Thông tin về người đại diện được ủy quyền của EU (bắt buộc đối với các công ty không thuộc EU), bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên hệ và thỏa thuận ủy quyền của người đại diện. Đây là bằng chứng quan trọng để các cơ quan quản lý của EU truy tìm trách nhiệm;
Mẫu đơn xin chứng nhận CE, yêu cầu điền đầy đủ và chính xác các thông tin cốt lõi như tên sản phẩm, kiểu máy, thông số kỹ thuật, chỉ thị và tiêu chuẩn áp dụng.
2. Tài liệu kỹ thuật (TCF): Cốt lõi của chứng nhận
Tài liệu kỹ thuật là bằng chứng chính chứng minh sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn của EU. Tài liệu này phải được lưu giữ ít nhất 10 năm để phục vụ việc kiểm tra, vì các cơ quan quản lý của EU có thể tiến hành kiểm tra đột xuất bất cứ lúc nào. Tài liệu kỹ thuật cho tủ đựng đồ uống một cửa phải bao gồm những nội dung sau:
Mô tả sản phẩm chi tiết: Bao gồm tên sản phẩm, kiểu máy, chức năng, mục đích sử dụng, môi trường hoạt động (ví dụ: phạm vi nhiệt độ và độ ẩm áp dụng), và phân biệt rõ ràng các biến thể kiểu máy trong cùng một dòng sản phẩm (nếu có);
Bản vẽ thiết kế và kết cấu: Bao gồm sơ đồ kết cấu cơ khí, sơ đồ điện, bố trí bảng điều khiển, sơ đồ lưu trình hệ thống làm lạnh, v.v. Bản vẽ phải sử dụng các ký hiệu tiêu chuẩn châu Âu, ghi chú rõ ràng kích thước, số hiệu bộ phận và mối quan hệ kết nối. Nếu bản vẽ được sử dụng chung cho nhiều mô hình, điều này phải được nêu rõ;
Bảng kê vật liệu (BOM): Liệt kê tất cả các thành phần sản phẩm theo tên, kiểu máy, thông số kỹ thuật và thông tin nhà cung cấp. Đặc biệt đối với các linh kiện điện quan trọng (ví dụ: cầu dao, công tắc tơ, động cơ, máy nén) và các linh kiện làm lạnh, cần bao gồm số chứng nhận tuân thủ tương ứng;
Báo cáo đánh giá rủi ro: Xác định các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình thiết kế và sử dụng sản phẩm (ví dụ: điện giật, hỏa hoạn, kẹt cơ học, rò rỉ chất làm lạnh) dựa trên tiêu chuẩn EN ISO 12100, nêu chi tiết các biện pháp kiểm soát rủi ro đã thực hiện và kết quả xác minh;
Tài liệu quy trình sản xuất: Bao gồm mô tả quy trình sản xuất, các điểm kiểm soát quan trọng trong quy trình và tiêu chuẩn kiểm soát chất lượng để chứng minh các thực hành sản xuất tiêu chuẩn hóa.
3. Báo cáo thử nghiệm sản phẩm: Bằng chứng xác thực về sự tuân thủ.
Báo cáo thử nghiệm phải do các phòng thí nghiệm được EU công nhận (ví dụ: TÜV, SGS) hoặc các cơ quan được chỉ định cấp, với các hạng mục thử nghiệm hoàn toàn phù hợp với các chỉ thị và tiêu chuẩn hài hòa hiện hành. Tủ trưng bày đồ uống một cửa phải hoàn thành các bài kiểm tra cốt lõi sau và cung cấp báo cáo:
Báo cáo thử nghiệm an toàn điện áp thấp LVD: Dựa trên tiêu chuẩn EN 60335-1 (An toàn chung cho thiết bị gia dụng) và EN 60335-2-24 (Yêu cầu cụ thể đối với thiết bị làm lạnh). Các hạng mục thử nghiệm bao gồm thử nghiệm điện áp chịu đựng cách điện (1500V/1 phút không bị hỏng), thử nghiệm dòng rò (≤0,75mA) và thử nghiệm độ liên tục nối đất để đảm bảo an toàn điện;
Báo cáo thử nghiệm tương thích điện từ EMC: Dựa trên tiêu chuẩn EN 55014-1 (Phát xạ dẫn) và EN 61000-3-2 (Dòng điện hài), phải đáp ứng các giới hạn như bức xạ ≤30dBμV/m trong dải tần 30MHz–1GHz và dao động điện áp khởi động/dừng máy nén ≤10%, ngăn ngừa nhiễu điện từ với các thiết bị khác;
Báo cáo thử nghiệm hiệu quả năng lượng ERP: Theo tiêu chuẩn EN 62552, phải đạt xếp hạng hiệu quả năng lượng A+ trở lên. Quy định mới năm 2025 yêu cầu mức tiêu thụ điện năng ở chế độ chờ ≤1,0W;
Giấy chứng nhận tuân thủ khí F: Nếu sản phẩm sử dụng chất làm lạnh chứa flo, hãy cung cấp bằng chứng cho thấy giá trị GWP của chất làm lạnh đó là...
Giấy chứng nhận tuân thủ linh kiện chính: Bản sao chứng nhận CE cho các linh kiện quan trọng như máy nén, động cơ và cầu dao, đảm bảo các bộ phận này tuân thủ các tiêu chuẩn của EU.
4. Tuyên bố về sự phù hợp (DoC): Cam kết tuân thủ của Công ty
Bản Tuyên bố về Sự Phù hợp là một văn bản pháp lý được ký bởi nhà sản xuất hoặc Đại diện được ủy quyền của EU, đóng vai trò là tuyên bố cuối cùng xác nhận sản phẩm đáp ứng các yêu cầu của chỉ thị EU. Bản tuyên bố này phải bao gồm các yếu tố cốt lõi sau:
Tên nhà sản xuất, địa chỉ và thông tin chi tiết về Đại diện được ủy quyền tại EU (đối với các công ty không thuộc EU);
Tên sản phẩm, kiểu máy và số sê-ri (nếu có);
Danh sách các Chỉ thị của EU áp dụng (ví dụ: LVD, EMC, ERP) và các số tiêu chuẩn hài hòa tương ứng;
Tên, chức danh và ngày ký của người ký, có đóng dấu chính thức của công ty.
II. Tài liệu hỗ trợ bổ sung: Chuẩn bị linh hoạt dựa trên đặc điểm sản phẩm
Ngoài các tài liệu cốt lõi, một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu thêm các tài liệu khác để tránh chậm trễ trong quá trình chứng nhận do thiếu tài liệu:
Sách hướng dẫn sử dụng sản phẩm: Phải bao gồm ít nhất một ngôn ngữ chính thức của EU (ví dụ: tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp), bao gồm hướng dẫn lắp đặt, quy trình vận hành, phương pháp bảo trì và cảnh báo an toàn (ví dụ: “Trẻ em không được leo trèo”, “Tránh ánh nắng trực tiếp”) và hướng dẫn xử lý chất thải. Sách hướng dẫn phải ghi rõ địa chỉ của Đại diện được ủy quyền của EU;
Mẫu nhãn sản phẩm và bao bì: Nhãn phải hiển thị rõ ràng tên sản phẩm, kiểu máy, thông tin nhà sản xuất, dấu CE (kích thước ≥5mm, rõ nét và bền), nhãn xếp hạng hiệu quả năng lượng, v.v. Bản vẽ thiết kế bao bì phải bao gồm các ký hiệu cảnh báo an toàn và các biện pháp phòng ngừa khi vận chuyển;
Hồ sơ hệ thống quản lý chất lượng: Ví dụ như chứng nhận ISO 9001, báo cáo kiểm toán chất lượng nội bộ, v.v. Bắt buộc đối với các sản phẩm có rủi ro cao hoặc khi lựa chọn chứng nhận Mô-đun D/E;
Tuyên bố về sự khác biệt giữa các sản phẩm trong cùng dòng: Khi chứng nhận nhiều biến thể của mẫu sản phẩm, cần nêu rõ chi tiết các khác biệt về cấu trúc, linh kiện và hiệu năng để tránh việc chứng nhận bị vô hiệu do những khác biệt không được đề cập.
III. Cẩm nang tránh sai lầm năm 2025: Những lỗi không bao giờ được mắc phải
Nhiều nhà xuất khẩu không đạt chứng nhận không phải do nguyên liệu không đầy đủ, mà do các chi tiết không tuân thủ quy định. Dựa trên các quy định mới nhất, đây là ba lỗi thường gặp:
Ngôn ngữ tài liệu không tuân thủ quy định: Tài liệu kỹ thuật hoặc hướng dẫn sử dụng không được viết bằng ngôn ngữ chính thức của EU, hoặc bản dịch không chính xác. Đây là lý do phổ biến nhất dẫn đến việc bị từ chối. Chúng tôi khuyên bạn nên nhờ một công ty dịch thuật chuyên nghiệp xem xét lại tài liệu;
Báo cáo thử nghiệm không hợp lệ: Báo cáo do các phòng thí nghiệm không đủ tiêu chuẩn cấp hoặc các hạng mục thử nghiệm không đáp ứng đầy đủ các chỉ thị hiện hành. Chúng tôi khuyên bạn nên xác nhận trước xem phòng thí nghiệm có chứng nhận CNAS hay tư cách Cơ quan được thông báo của EU hay không;
Vi phạm quy định về lưu trữ hồ sơ kỹ thuật: Không lưu giữ tài liệu trong thời hạn 10 năm theo quy định, hoặc có sự khác biệt giữa nội dung tài liệu và thông số kỹ thuật thực tế của sản phẩm. Các cơ quan quản lý của EU có thể phát hiện ra những vấn đề này trong các cuộc kiểm tra đột xuất, dẫn đến việc thu hồi sản phẩm và phạt tiền.
IV. Câu hỏi thường gặp: Giải đáp thắc mắc của bạn
Câu 1: Tủ đựng đồ uống một cửa có thể được chứng nhận CE thông qua hình thức tự khai báo không?
A: Có. Tủ đựng đồ uống một cửa thuộc loại thiết bị gia dụng có rủi ro thấp và có thể sử dụng mô hình tự khai báo (Mô-đun A). Không cần sự tham gia của Cơ quan Chứng nhận; các công ty có thể tự tiến hành thử nghiệm và đưa ra tuyên bố. Tuy nhiên, đối với các thiết kế sản phẩm phức tạp hoặc các yêu cầu cụ thể của khách hàng, việc chứng nhận thông qua Cơ quan Chứng nhận có thể được lựa chọn để tăng độ tin cậy.
Câu 2: Chứng nhận CE có hiệu lực trong bao lâu?
A: Không có thời hạn hiệu lực cố định. Tuy nhiên, nếu thiết kế sản phẩm hoặc quy trình sản xuất thay đổi, hoặc nếu các chỉ thị hoặc tiêu chuẩn liên quan của EU được cập nhật, thì việc tuân thủ phải được đánh giá lại. Tài liệu chứng nhận và các tuyên bố cần được cập nhật khi cần thiết.
Câu 3: Quá trình chứng nhận mất bao lâu sau khi các tài liệu được chuẩn bị xong?
A: Trong điều kiện thuận lợi, mô hình tự khai báo mất khoảng 12 tuần. Nếu có sự tham gia của Cơ quan Chứng nhận để thử nghiệm và xem xét, chu kỳ sẽ khoảng 36 tuần, tùy thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm và hiệu quả của phòng thí nghiệm.
Tóm lại, cốt lõi của các tài liệu chứng nhận CE cho tủ trưng bày đồ uống một cửa là “đầy đủ, chính xác và tuân thủ”. Bằng cách tập trung vào ba chỉ thị chính—LVD, EMC và ERP—và biên soạn tất cả các tài liệu cần thiết như hồ sơ kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm và tuyên bố phù hợp theo danh sách kiểm tra, đồng thời chú ý đến các chi tiết để tránh sai sót, chứng nhận có thể được cấp thành công. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về các yêu cầu cụ thể để chuẩn bị tài liệu, nên tham khảo ý kiến của một tổ chức chứng nhận chuyên nghiệp trước để tránh lãng phí thời gian và nguồn lực do sự thiếu chuẩn bị.
Thời gian đăng: 04/01/2026 Lượt xem: